我们在工作了很多年之后都会面临退休的问题，在即将功成身退的时候，大家肯定不想因为个人档案的问题给自己徒增烦恼，所以一定要提前处理好档案相关事宜，所以今天小编就来介绍一下退休时档案在自己手里怎么办。
退休时档案的作用
如果你在申请退休时没有个人档案，你的退休可能会受到影响，很可能你将无法正常退休。这是因为个人档案几乎可以说是记录了一个人一生之中的所有重要信息，因此我们的管理部门在办理退休时，需要退休员工的个人档案。而如果你没有个人档案，那么你的缴费记录、工作年限甚至时养老金计算等都会受到影响。
退休时个人档案在手里怎么解决
一旦在退休时发现个人档案在自己手上，你首先需要检查个人档案是否保存完好，因为这直接关系到后续的处理办法。如果档案保存完好的话，只需要进行个人档案激活就可以了。带着你的个人档案到相关部门，询问档案激活都需要哪些手续，确定之后根据要求完成个人档案激活，激活之后为了稳妥起见，最好把个人档案直接保存在相关部门。
如果你发现个人档案有所破损，那么就需要进行档案的补办了。由于个人档案中包含重要的个人隐私信息，如果被不法分子获得，他们很可能会利用这些个人档案从事犯罪活动。而破损的档案是不能保证安全性的，所以需要注销并重新补办。所以一旦发现档案丢失或者破损，要在第一时间联系档案管理部门进行挂失，之后根据提示进行档案的补办事宜。
收到有关部门出具的遗失证明后，持之前出具的证明到原来的就读学校或者原工作单位补寄材料并加盖学校、单位公章。材料齐全后，将所有材料放入个人档案袋并密封个人档案。完成该过程后，个人档案持有人带着个人档案以完成补办过程。值得一提的是，一旦补办过程完成，个人档案必须存放在正常的个人档案存放机构之中，以防再次丢失。
以上就是退休时发现个人档案在自己手上的话要怎么办，希望大家多加注意。其实大家如果觉得自己处理起来麻烦的话，也可以选择联系专业档案服务机构代为办理，这样既省时又省力，同时又能节省不少时间。
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