哈尔滨档案在自己手里还能去存吗

哈尔滨档案在自己手里当然是可以去存放的,而且不仅要及时去存放,还要存放到具备档案管理权限的制定机构,其实个人档案的管理师非常重要的,大家有档案托管这个意识是一件非常好的事情。

哈尔滨档案在自己手里还能去存吗

为什么档案会在自己手上

为什么档案会在自己手上

档案出现在自己手上的因素很多,一般来说主要是毕业生在离校的时候,学校怕麻烦就直接将档案发放到了学生自己手上让他们自己保管,这种情况常常出现在大专生、自考或者成教这类学生手上,对于统招的毕业生,学校一般的都会给学校暂存两年的,而且在即将到的两年择业期内给学生将档案打回户籍所在地或者联系学生及时去办理档案转派。

所以如果你是在哈尔滨读书的小伙伴,毕业之后不小心将档案取到了自己手上也不要慌张,只要我们及时去办理档案的激活和托管即可。

如何激活自己的档案

如何激活自己的档案

首先我们要确定需要拖放档案的人才市场,一般可以存放档案的人才市场非常多,比如省级、市级、区级的,无论哪一种,他们的功能都是一致的,大家在选择的时候优选离自己工作或者常住地近的地方即可。

选定人才市场之后我们要电话咨询或者本人到人才市场大厅去了解自己的档案可否办理托管,一般这个时候人才市场都会告诉大家可以接受学校转派的档案,个人递交的档案是不会接受的,了解人才市场托管档案需要的要求和资料之后,我们即可申请办理档案的转入,拿到人才上次的准许转入的接收函。

档案托管

档案托管

然后携带接收函到我们毕业的学校,联系学校档案管理处的老师申请将我们的个人档案重新入档,如果这个时候学校的老师不太愿意帮我们办理这个事项,建议大家可以联系一下方式读书时候的辅导员协助沟通,一般学校老师之间沟通会更加顺畅,学校接受我们的申请之后,,填写先关的录入登记表,然后将档案移交。

完成档案的录入和归档之后,我们再委托学校帮我们办理档案的转入,使用EMS这类运输单位将我们的档案寄送到人才市场即可,但是需要注意的是寄送到人才市场的档案并不是马上可以查询到托管状态的,因为人才市场还要进行一些查询工作,并且要进行档案录入和存档的过程,可能中间有一个时间差,如果我们继续使用档案的时候,一定要提前办理这些手续。

 

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