毕业生将档案存放在自己手中多年，肯定会在我们需要使用的时候发现它已经变成了死档案，这并不是因为我们在存放的过程当中导致档案出现了问题，而是我们选择了错误的保存方法，导致毕业生档案在存放期间一直无法进行材料更新。
有不少同学可能会觉得档案存放在手中可以方便使用，而且老师也告诉了我们档案需要跟随在我们身边发挥作用，但是档案在保存的时候需要存放在具有人事权的机构中，所以在我们选择自己保存档案的时候他就已经埋下了隐患。
来自河北的小王同学再将档案存放在手中多年之后发现无法正常使用了，那么究竟是出现了什么样的原因而导致档案失去作用呢？他又应该通过什么样的方法才可以将问题解决呢？
怎么解决手中档案失效的问题呢？
1、档案在手中失效，主要原因是我们一直都没有进行材料更新，所以它会变成死档案，但是档案在手中所出现问题的原因并不是只有这一点，因此大家需要将档案交到权威机构进行详细的审核。
2、如果档案在保存的时候被我们打开了，那么工作人员必须要检查里面的材料有没有出现问题，大家一定要保证材料的完整性，否则我们无法使用这份档案。
3、当工作人员告诉大家档案中确实有一些材料已经丢失了，那么我们千万不要掉以轻心，因为档案中的这些原始资料对于我们来说都非常的重要，所以大家一定要在毕业院校开具补办档案申请书，然后办理补办手续。
河北省毕业生档案如何保存呢？
1、有些同学认为只要我们能够将档案保存在档案机构当中，就能够让它正常的发挥作用，而事实情况可能也并非我们想象中的那么简单，因为大家的就业状况是不一样的，所以适合自己的存放方法，肯定也会存在一些差别。
2、如果我们可以将档案保存在自己身边的档案机构当中，那么不仅仅可以防止它出现问题，自己使用起来也会比较方便，所以在参加工作后，我们如果能够将档案保存在工作单位的话就再好不过了。
3、但是只有死在工作单位具备人事权限，我们才能够将档案顺利存进工作单位，而绝大多数同学所在单位并不具备这种权限，所以我们在保存毕业生档案的时候，往往会存放在人才中心或人才市场。
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