身边有很多小伙伴在工作中都多多少少碰到一些档案处理的事情，比如在工作一点时间之后需要升职，还有转岗定级，评定职称，或者还有小伙伴在一个单位工作一段时间之后想着重新换一份工作，给自己一个更高更好的平台，这些情况都需要用到个人档案，不少小伙伴在相应机构查阅自己的档案都没有得到结果。
在职档案在自己手上
最后发现档案原来一直在自己手上，那么对于这种在职小伙伴档案在自己手上的情况应该如何正确处理呢，今天小编为大家详细讲解一下。
个人档案在自己手上有什么影响
通常我们的档案无论如何都是不能放在自己手上的，不能放在自己手上主要有两个原因，其一就是档案管理必须遵循一定的规定，根据国家档案法规定档案是不能存放在个人手上的，另外，从客观角度讲，档案放在自己手上存在种种弊端，例如，在自己手上由于没有专门的档案管理系统记载，很容易造成档案的遗失或者材料的损坏，还有就是很多小伙伴会对自己的档案材料比较好奇从而擅自将档案拆开，档案一旦拆开，就失去了原有的效用，档案必须重新经过补办才能使用，所以说，我们在日常的生活和工作中，千万不要把自己的档案放在身边。
在职档案在自己身边如何正确处理
假使由于自己的不小心将我们的个人人事档案放在自己手上了，我们需要第一时间跟所在单位人事部门的负责人联系，咨询这种情况的处理方法，在查找原因的基础上，及时进行档案的补办和激活。
由于我们已经参加工作一段时间，我们的档案就不仅仅包括学籍档案，还有在工作中形成的人事档案，这两部分需要分开补办，学籍档案主要有高中和大学两个部门，高中档案的补办比较简单一些，一般全日制高中学历的档案在原来就读高中的教育处都有存档，我们只需要将自己的档案委托老师找出来重新打印即可，大学档案包含的内容比较多，主要有入学毕业证明材料，成绩单证明材料，党团记录等，其中成绩单材料类似于高中，可以去相应教务处补办，其余材料需要到学院单独复印盖章。所有的材料都补办结束之后，我们一定要记得将档案及时密封，然后托管到相应的单位。
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