听说有的大学会在毕业生离校的之前，把学生的学籍档案交给学生自行带走去处理档案的毕业档案托管手续。这个时候有的毕业生拿到学籍档案，就会觉得这份档案可以放在自己的手中保管。小编提醒，这种想法是不正确的。小编来告诉大家为什么。
最近小编就收到一个刚毕业的朋友给小编发来的私信，他想问小编学籍档案可以放在自己手里放多久，能不能一直放在自己手中保管等到需要使用的时候再拿出来使用。
小编告诉这位朋友，最好不要这样保管自己的档案。因为档案如果长时间放在自己的手中，就变成失效档案了，到时候如果需要使用档案的时候，即使档案保管得完好无损，档案也是不能起到任何正常作用的。
学籍档案到底可以在自己手中放多久呢？小编听说学籍档案最多只能存放在手中两年的时间。因为大学生毕业两年之内都可以看作处在择业期，在择业期内的档案还属于有效期内。但是如果超过择业期，档案就变成了失效档案。
所以建议给小编发私信的这位朋友，尽快的把自己手中的学籍档案存放到能够接收他档案的地方，比如正规的档案管理机构、单位等。
如何托管刚毕业的学籍档案？
1、如果这位朋友毕业后已经找到了工作单位，可以先去咨询一下自己的工作单位是否具有档案管理权限，能不能接收他的档案。如果他幸运的入职国有企业、央企、政府机关、事业单位，那么可以把档案托管到工作单位去管理，因为小编刚说的这几个单位都是具有人事档案管理权限的单位。
2、如果他所找到的工作单位属于私企或民营企业，以及其他的小公司小机构。那么这几个类型的企业或单位是无法接管档案的，这种情况下大家可以把档案转到自己户籍地所在的人才中心去管理，或者是单位附近的人才中心能够接收档案的话，也可以把档案放到单位附近的人才中心。
3、如果这位朋友实在是不知道如何处理毕业档案，可以咨询专业的档案代理机构，请档案代理机构的人员帮忙来处理档案的托管的事情。
大家大学毕业后会有很多情况下需要使用到个人档案。
比如说继续考研究生、想要进国企、进事业单位、考公务员、考事业编、考公办学校都需要使用到档案去参加资格审查。同时参加工作之后想要评定中级职称，高级职称，报考某些重要的考试也可能需要出示个人档案。想要办理落户手续，申请入党，也需要使用个人档案，所以毕业生们可以看出个人档案确实非常的重要，大家一定要重视个人档案。
如果毕业生对于如何处理档案还存在疑虑，可以给小编发私信。也可以登录档案管理网去学习更多档案管理的知识。
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