个人档案一直在自己手里退休怎么办 ?小编的一个亲戚,最近打算办理退休手续了,但是他的个人的人事档案却一直放在自己的手中,担心无法正常办理档案托管手续。问小编把档案放在个人的手中,会不会影响退休手续的办理?
小编告诉这位亲戚,个人档案放在自己手中确实会影响退休手续的办理,特别是他是属于事业单位的员工,办理退休手续的时候是一定要审阅个人档案的。
担心影响到他正常的退休手续的申请,小编建议这位亲戚尽快的去办理手中档案的托管问题。
考虑到他的档案放在手中多年已经变成了失效档案,这位亲戚需要先去激活手中的档案。
小编建议他按照如下的内容去激活自己的档案。
1、需要找一个正规的档案管理机构来办理档案的激活手续。如果他的工作单位具有人事档案管理权限,看能不能请工作单位帮忙激活他的档案。如果工作单位无法办理档案的激活手续,可以试着联系一个档案代理机构来办理档案的激活。
2、档案管理机构需要先审核个人手中档案的保存情况,主要是看密封条和密封章,是不是保管的完好。档案袋上的密封条和密封章如果发现有破坏的痕迹,还需要打开档案袋是审核档案袋里面的材料有没有缺失。发现缺失的材料还需要及时的去补办对应的材料。考虑到他的个人档案拿在手中时间太长,有的材料可能无法补办了,最好咨询档案代理机构办理退休手续的时候哪些资料是必备的,优先准备必须要准备的资料。
3、把有问题的材料准备好之后再把材料放到档案袋里面,并重新密封档案并办理档案的激活手续。
4、档案激活之后,就可以考虑把档案托管到正规的档案管理中心去管理。如果工作单位能够接管档案,最好把档案送到工作单位去,这样办理落户手续的时候,提取档案的时候会更方便。但是如果工作单位不能接管档案可以请档案代理机构找一个正规的档案管理机构来存放档案。
小编还想提醒看文章的朋友们,档案放在个人的手中,不但会影响退休手续的办理,还会影响到个人考研究生、进国企、进事业单位、办理退休手续、申请入党等等各种手续的办理。
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