小编听说一位朋友遇到了这样一件事：这位朋友大学毕业后，一直把自己的学生档案放在自己的手中，导致档案变成了失效档案。最近他想办理档案的托管手续的时候，人才中心告知他不能接管他的档案，因为人才中心不能接收放在个人手中导致变成失效的档案。
有的朋友可能不知道为什么人才中心不能够接受他的档案。可以根据小编所知，个人档案如果放在手中太长的时间会变成失效档案，档案失效后不能正常的发挥作用。因为档案是一个正规的机密性的文件，档案长时间放在手中，档案的权威性和有效性就不能够得到保障了。个人手中的失效档案无法正常的放到档案管理中心去存放。
想要正常的办理档案的托管手续，必须先办理档案的激活手续。
关于如何激活档案可以参考以下的流程。
1、如果时间紧急，小编建议他找一个专业的档案代理机构来办理档案的激活手续。听说档案代理机构最快能一周之内办理档案的激活手续。
2、档案管理机构的工作人员需要先审核拿在手中的学生毕业档案，主要是检查档案袋里面的资料是否有丢失或者其他的情况。如果档案袋里面的材料有异，还需要重新去准备有问题的材料。具体来说，学籍档案里面的材料有问题，需要回到大学毕业的母校，找到对应的部门或人员去补办相关的材料。
3、档案成功激活之后就可以考虑把档案托管到正规的档案管理机构或者是工作单位去。
小编建议大家最好能把档案放到工作单位，因为参加工作之后，需要使用档案的情况还是非常多的，比如说想要报考某些重要的考试、申请评定工程师、办理落户手续、退休手续的时候，都需要使用到个人档案。
如果把档案放到工作单位的话，到时候需要查用档案的时候会更方便。但是如果单位无法接管档案的话，可以考虑把档案放到户籍所在的人才中心或自己工作地附近的人才中心去管理。
如果大家对于毕业档案如何激活、档案如何托管、如何查询还有不太明白的地方，大家可以给小编发私信，小编看到大家的私信后会回复大家。或者可以登录档案查询网，去学习更多关于激活档案的内容。
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