小编已经讲了很多次了,档案是不可以在自己手里的,还是很多人这样做,还有调档函的问题,有网友问,档案在自己手里,还需要调档函吗?我们一起来具体了解一下。
调档函是做什么用的呢?
档案调档是需要调档单位出具调档函的,然后要将调档函交给本人,由本人到调出机构去完成档案调档的手续,没有自己本人的同意,直接进行公对公的调档情况,基本上是没有的。
档案在自己手里,还需要调档函吗?
当然是需要留着的,调档函要留着,需要和档案一起上交的,如果你是毕业生的话,就需要把调档函交给学校,由学校负责寄出,根据我们的就业情况将档案寄到相应的单位里面存放。如果没有本人持调档函,任何单位都无权调动我们的个人档案。
我们的个人档案是属于国家法定强制执行归口管理的公共信息,虽然记录的是我们自己的个人信息情况,但是个人是不得截留和销毁个人档案的。
档案如果没有及时的归档,会影响到我们以后入党或者升学的情况,也会影响自己评职称或者考研政审,以及日后办理退休手续的种种情况,并且有想考公务员打算的朋友,更加要保管好自己的档案,把档案保管好,并不是说要把档案放在自己手里,保管必须要把档案放到有档案管理权限的机构里面进行保管存放才可以。
办理调档是不是必须本人持调档函前去去办理?
办理调档并不是非得本人前去,找别人代自己去办理也是可以的,只不过代理人必须带着你的身份证复印件,还有你的调档函,如果代理人离你比较远,就可以将身份证和复印件,还有调档涵一块给代理人寄过去。
如果毕业的时候一直没有去人事局办理过报道手续,还需要带着你的报到证。
别人代办还需要出具由自己本人签字的委托书,本人的身份证,调档函,报到证以及代理人的身份证,以上所说的所有证件都需要原件以及复印件,每个地方的政策可能会有个别差异,最好的办法是在办理之前一定要拨打电话咨询一下,询问好具体要怎么做,然后再去办理。
以上就是个人档案与调档函的相关知识,大家应该有了一定的了解,如果还有不明白的朋友可以随时咨询小编。
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