一般来说档案是不能存放在自己手上的，有些地方在办理退休手续的时候是需要调用档案查询的，所以如果我们的档案在自己的手档案会直接变成死档，无论是调去全部的资料还是只使用里面的部分资料，档案都是没法使用的，已经失去其原本的法律效应了。
所以为了避免档案影响我们的学习和退休手续，我们都需要及时去将档案合规存储。无论我们是学生、已就业还是退休的状态，我们都需要及时将档案托管到人才市场或者其他具备档案存储权限的单位进行存储。
即将退休人员存储档案
即将退休人员：很多单位即将退休的人员在办理退休手续的时候，需要提供个人档案用于查询其资质和工龄等等信息，而且按照现行档案管理规定，档案是需要公对公转移调用的，是不允许个人传递档案的，所以如果此时档案在个人手里，我们一定要及时联系第三方档案管理咨询服务机构帮我们办理档案的归档。如果我们此时就职的单位是具备档案管理权限的，我们也可以向单位综合管理处的同事申请将档案重新入档，然后委托单位将档案存储到指定的人才市场，便于后期办理退休手续时调用。
如果我们已经退休手续，建议档案也继续托管在人才市场，不要自取都自己手上，一旦存放到个人手上，档案就是失去了其原本的法律效应。人才市场是政府设立的单位，一般是可以长期为我们保存档案的。
自由人员存储档案
除了在单位就职的人员需要办理档案托管，其他自由工作者也是需要将自己的档案合规托管到人才市场的，因为档案在考学、出国等手续中都有可能被用到，所以为了避免大家以后使用档案方便，可以提前存放档案预备。
部分政府机构和特殊单位人员
这类人员，因为单位特殊性质的原因会要求员工将档案转移到单位进行存储，但是有一点需要注意的是，单位不会长期帮我们存放档案，如果我们以后离职了，一定要同步将档案转移走。最终档案的归属还是人才市场。
以上就是针对不同身份人员档案管理的情况，其实无论大家的工作状态如何，将档案存放到人才市场是最省心的，而且便于公对公转移调动。
本站收集整理的原创文章。发布者：何肖，未经本站许可禁止转载
