大学生档案在自己手里的怎么办

大学生档案在自己手里是个棘手的问题。尽快找个单位或者人才市场把他们存档。按照政策,档案不能在自己手里。但是在实际操作过程中,很多人将学籍档案放在自己手中,主要有以下几种情况:

大学生档案在自己手中如何办

1.非统考学历(自考、成人教育、电大、网络教育)一般是毕业后学校转移的,导致学籍档案在自己手里,导致无法归档,最后夭折。

2.所有学历(大专或本科)均招。如果毕业后落实到企事业单位,学校会根据报到证和就业协议把记录邮寄到新单位。档案申请回原籍或委托人才服务中心的,学校会根据报到证将大学档案寄到相应的地方。少数情况下,个人带着转学函去学校,学校档案馆为了省事,可能会把档案给个人。

高校档案掌握在自己手中的危害:

自己保管档案有危害

1.按照政策,档案是保密资料,个人不能接触。档案的移交必须公开进行,并走邮局的保密通道。大学档案不能保存在自己手里,因为接收单位不允许封存。

2.考公务员,事业编制等。不能政治审查。

3.无法申报职称。

4.政策上不能落户、转学落户等。

5.学历提升不能转档案到新学校。

档案在手中如何处理呢

那么如果档案在自己手中,具体该如何处理呢?

1.大学生毕业后有两年的职业选择期。这两年如果找到工作,可以把档案存到工作单位。如果他们没有找到工作,或者工作单位无权接收,可以直接去人才市场办理备案手续。

2.档案在自己手里超过2年就会变成死档。如果大学毕业两年多档案还在自己手里,需要携带身份证、学历证明、户口簿等材料到当地人力资源或社会保障局重新存档。

3.应届毕业生的档案一般有以下四个去向。一是用人单位能解决户口并接收档案的,将档案移交给用人单位。二是将档案转至应届毕业生原籍,由原所在地地级市人力资源和社会保障局下属人才交流中心接收,个人办理托管手续。三是把档案留在学校,落实工作单位后,把户口和档案迁到工作单位所在地。申请档案留校两年以上尚未落实的,学校将其档案、户口迁回原籍,学校不再为其出具就业登记证明。四是给自己找一个可以接收档案并转入的职业介绍所或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

不要自行保管档案

最后小编也提醒大家,尽量不要自行保存学籍档案!

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