其实按照档案管理法规的严格管理要求，一般人事档案是不可能出现在个人自己手上的，如果出现档案在个人手里的这种情况，当事人一定要及时去办理档案的激活和托管手续，千万不要持续将档案放在自己手里，以免档案变成死档，当我们需要使用档案的时候，这份变成死档的档案已经无效了，让我们变成“黑户”。
一、档案在手里没有拆封还能正常托管么？机构会不会不接收？
1、有的人在毕业的时候，学校就直接把档案发给学生个人存放了，所以很多学生离校的时候就直接带着档案走了，很多人直接将档案放在家里某个角落，完全遗忘。一旦档案放在自己手里太长的时间，档案就会失效，这种情况下的档案需要及时去学校、教育局办理激活。
2、完整的档案办理激活的方式非常简单，大家只需要联系对应机构重新入档我们的档案，让我们的档案存放在这些机构之后，在委托机构把我们的档案转出，寄送到人才市场即可完成档案的激活和托管。激活完成后的档案就可以正常托管到相应的机构了。
3、如果当事人本人不想办理这些手续，也可以选择找身边有经验的朋友或者有资质的服务机构代办，这类机构现在都比较成熟了，大家可以安心委托机构办理。在选择与机构的合作模式的时候大家可以全权委托机构办理一站式服务。
二、档案意外被朋友拆封了，还放置了三个月还能用么？
1、档案是可以补办和重新封存的，拆封的档案只需要按照流程重新加盖有效封章也是可以正常使用。拆封的档案我们需要取学校或者教育局申请重新封存档案，在这个过程中如果大家离校太久了，个人去办理可能会遇上一些刁难，此时建议大家找几个来班里，会比较省心。
2、拆封或者意外破损的档案里面的内容千万不要私自查阅或者损坏，档案里面的材料如果丢失，我们还要去申请补办，整个流程会比激活和封章更复杂一些。
3、如果档案已经拆封3个月了，这个时候对于个人来说是非常不利的，因为很多机构因为担心档案被篡改的风险问题可能会拒绝办理。
三、档案除了安置在人才市场，还有其他机构可以放么？
1、其实在国内合规管理档案的位置是很多，人才市场是最常见也是最方便的一个地方，是绝大多数毕业生的第一选择。
2、除了这个地方之外，很多师范生的档案也是可以放在教育局，还有一些就职在机关单位的人员，档案也是在入职的时候就直接转入了企业了，还有一些人因为长期没使用档案，直接就档案转回了生源地的人才中心。
3、将档案“私藏”在这里是大家千万不能犯的错误。
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