无论是学习、工作还是退休了，按照相关人事法规，档案都是不允许自己存放的，个人档案一旦存放在手上太长的时间都会变成死档。所以如果退休了档案还在我们手上，我们一定要及时去办理档案托管，如果担心手续太麻烦，建议可以直接找专业的第三方档案管理咨询服务机构帮忙办理。在这里依次给大家分享一下档案的用途和档案管理的方法。
档案有什么用
档案里面记录着我们从学习、工作到职称晋级等各个阶段的相关资质证明和成绩，与我们个人的工作生活都有着千丝万缕的联系，如果我们不能妥善处理自己的个人档案的话，对我们的工作和生活会产生非常大的影响。那么档案里面到底和那些事情有关。
考公务员、考研、出国留学、入职国企(事业单位)、大城市买房落户、职称评级等事项，都需要运用到人事档案，所以就算是我们退休了，如果要不断地提升自我，或者出国等，都是需要利用到档案的。
档案里面有什么
个人档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，办理养老保险以及开具一些重要证明时都是需要使用个人档案的。档案一旦在自己手上存放太久就会直接变成死档，里面所有的资料失效后就不具任何效应。如果没有退休，可以对办理退休手续有一些影响；如果已经退休了，对于退休的福利是不会产生什么影响的。
哪些地方可以存放档案
1、部分国企及事业单位可以存放档案：如果在企业退休，可以由单位办理相关档案存放的手续，退休办理相关手续之后，档案可以直接由单位的档案管理办公室存放保管。
2、人才市场：其他企业退休人员或者自由职业者都可以将档案存放到当地的人才市场，这些单位存放好了档案之后也方便后续调动使用，不用担心遗失。我们可以委托第三方档案咨询服务公司代替本人将档案人员移交人才交流中心。
档案管理注意事项
在这里需要重点强调的是我们档案无论是存放到那个单位或者机构，都是不允许查封的，而且不允许随意调动，需要调用档案的时候一定要有正规的调动函，使用指定的运输单位进行运输，一定不要个人拿着档案，以免造成档案变成死档失效。
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