大学期间档案在自己手里

随着信息化的发展,越来越多的人也从网上或者身边朋友处知道个人档案对于自己工作和职业发展的重要作用,现行的相关人事法规已经明确了个人档案是不能自己保管的,而且不能私自拆封,目前任何没有权限的单位和个人都不能私自保管个人档案。

很多学习在毕业的时候还不了解档案的作用,所以忽略了档案的管理,导致离开学校后我们的个人档案一直存放在自己手上,导致档案变成了死档。

档案在自己手里

档案放自己手上的危害

档案在自己手里的危害
档案在个人手上超过两年之后,如果一直放在自己手里档案就会直接变成死档,这样档案就变成了一推废纸,没有任何作用,在需要用到档案的时候就非常麻烦。

1)个人档案一直放在自己手里没有效力,会直接变成“黑户”,现在会有很多的国企、央企、事业单位对个人档案非常看重,有些单位会直接要求将个人档案调派到单位进行保管,如果单位是有管理权限的,是允许的。
2)很多事情都是以档案资料作为相关证明的,档案里面记录了个人从学习到毕业、工作后的各个阶段的资质证明和奖励,很多个人证明手续都离不开档案这一关。所以档案千万不能放在自己手上变成死档。

大学毕业后档案一直在自己手里怎么办

大学毕业后档案一直在自己手里怎么办
毕业后,大学的档案若一直放在自己手里就会直接变成了死档,出现这种情况,我们一定要去办理档案激活手续。办理的方式如下:

1)毕业生尽快到个人户籍地的人才中心办理档案托管,去之前建议大家一定要电话咨询对应单位相关手续的办理方式,然后带着相关资质到现场办理档案补办和封存,免得白跑一趟。2)到学校去办理档案重新封存,联系学校档案管理处的老师重新打印档案和封存,并联系辅导员或管理处的老师以公对公的形式将个人档案转递到户籍地的人才中心。

档案托管到人才市场

档案托管到人才市场
无论是以上哪种方式,我们一定要注意档案重新封存后一定要及时托管到当地的人才市场,避免档案遗失或者失效。

档案存放在人才中心/人才市场是比较安全的,如果后期有需要调用档案的可以直接从这里进行档案的转递,如果我们就职单位具有档案保管权,那么我们的个人档案也可以在这里进行保管。

个人档案对大家的工作和生活都非常重要,一定要注意档案的有效管理,如果大家担心办理档案托管手续比较麻烦,也可以直接找专业的档案咨询服务机构协助办理,提高效率。希望以上分享对大家有所帮助。

本站收集整理的原创文章。发布者:何肖,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年3月30日 上午10:43
下一篇 2022年3月30日 上午10:44

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注