个人的档案只会在一些特定的时候用到,所以很多人会忽略档案的合规管理。现在考公的人越来越多,会有很多人在实际要用到档案的时候才发现个人档案对自己工作和生活的重要性。很多人离校的时候忽略档案的管理,根本不知道自己的档案在哪些地方。
甚至会有人离校的一直将自己的个人档案放自己自己手上进行保管,更有甚者还会有人因为好奇将自己的个人档案打开,导致档案失效变成死档,以上的那些行为都是错误不可取的。而正常的档案管理方式是我们要将我们的个人档案及时办理档案托管手续,可以联系专业的档案管理机构进行档案托管手续的办理。
个人档案可以能在自己手上么
这里要严重给大家强调,我们的个人档案一定不要放在自己的手里,这样会有很大的麻烦。很多人从在学校一直到毕业都没有认识到档案的重要性,觉得自己的个人档案并不重要或者档案离校之后没有什么用,对于档案管理的知识了解不多,导致档案落在自己的手里。
没有人指导档案的处理方式,档案在自己手上也不会去处理档案,导致档案长期在自己手里从而失去档案应有的意义。档案失效会直接影响考研考公,进入国企单位、出国等手续的办理,所以档案是千万不能放在自己手上的。
档案有什么作用?
前面也介绍到档案和考公、出国等手续有直接联系,除此之外,进入事业单位等、专业技术评职称、入党这些手续都需要用到我们的个人档案的,所以如果没有个人档案或者个人档案在自己手里没有保管好,会致使这些手续的办理受到一些阻碍。
档案在自己手里应该怎么办
个人档案一旦在个人手上存放太久或者被解封,就直接变成了死档,失去了其原有的作用,这个时候我们要及时到个人户籍所在地的人才中心进行档案的激活,携带个人证明整件和文件去当地办理档案激活的流程,根据工作人员提供的材料目录,按照要求准备好相关的材料之后到具备人事权的单位办理后续手续。如果担心办理过程麻烦,我们也可以找专业的第三方咨询服务机构办理。
档案激活后我们就要及时将档案存放到当地的人才市场,避免再次出现档案失效的情况。
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