小编的一个大学室友,从大学毕业开始一直把毕业档案留在自己的手中保管。后来他打算考某公办小学,本来笔试已经通过了,却卡在了政审上。因为他的个人档案没有托管在专门的档案管理机构,政审单位无法成功调取他的档案,最后他没有通过考试。
对于这位同学的情况呢,小编感到非常的惋惜。因为通过教师编的考试并不是一件容易的事情,之后却因为档案的问题没有进入理想的工作单位。他如果能早一些去把自己手中的档案托管到档案管理机构,或许就不会发生这种事情。
今天小编就想跟大家说一下,个人档案一直放在自己手中该怎么解决?
1、如果个人档案放在自己手中时间还不长,一般来说没有超过两年的时间,那么还是可以及时去办理档案的归档手续的。
办理流程:个人需带上身份证原件和复印件,毕业报到证以及手中的档案袋,去报到证上对应的档案管理机构去申请存档。报到证上的档案管理机构一般默认为户籍地的教育局或者是人才中心。具体在哪里还得根据个人的户籍地的实际情况来看。
2、如果档案放在手中超过了两年的时间,那么档案已经变成了失效档案,这种情况下是不能直接办理档案激活手续的,因为报到证也失效了。
档案失活之后变成了死档,想要再办理托管手续的话,首先要先激活档案。
激活流程办理如下:
1、找一个专业的档案代理机构,或者是人才中心,去处理档案的激活手续。相关的工作人员要先审核档案的密封条和密封章有没有被破坏的痕迹,检查档案袋里面的材料有没有丢失的情况。发现材料遗漏丢失还需要去补办所丢失的材料。
2、材料没有问题之后就可以办理档案激活手续了。
3、激活之后个人还需要尽快的去找一个能够收留自己档案的正规的档案管理机构,比如说放在户籍地的人才中心或者是放到工作单位或者是单位对应的人才中心。
小编再次提醒那些,因为某些原因临时把档案拿在手中的朋友,一定要尽快的去办理档案的托管手续。千万不要把档案长时间保管在自己的手中,因为这样会导致档案变成失效档案,也容易导致档案丢失破损等意外情况。
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