今天小编想跟大家说一个由于毕业档案一直放在自己手中，导致影响到公务员考试的案例。一位朋友从大学毕业开始，一直把自己的个人档案放在自己的手中保管，后来他报考了某单位的公务员，考试顺利通过了笔试。在参加面试中的政审的时候，需要提取个人档案参加审核，但是他的个人档案一直放在手中，属于非正常的管理状态，审核单位无法成功提取他的档案。之后导致无法参加政审，没有通过面试，最后没有顺利进入心仪的工作单位。
有朋友可能不知道为什么档案拿在自己的手中不能够参加政审。大家需要知道参加政审的时候，审核单位要去正规的档案管理机构提取个人的档案以供查阅。
因为档案在自己的手中是没有一个正规的档案接收地的，因此无法办理提档手续。我们需要知道，对于个人档案的移交有着明确的规定，个人档案必须凭借调档函从一个档案管理机构转移到另一个档案管理机构，放在个人手中的档案是无法正常办理档案转移手续的。
小编还想告诉大家，个人档案如果放在手中超过一定的时间，就会变成失效档案。个人档案放在自己手中就没有解决办法了吗？
办法还是有的，大家可以按照以下的操作流程去处理手中的档案。
1、如果大学毕业的时间没有超过两年，那么个人档案可能还在有效期内，可以找出毕业报到证，把个人档案传放到报到证上默认的档案管理机构。报到证是大家大学毕业的时候，学校给大家发的一张淡蓝色的小纸片，上面写着就要报到证。报到证上的抬头会有一个档案管理机构，一般会默认为户籍所在地的教育局或者是人才中心。
个人可以带上身份证，报到证和手中的档案，去户籍地办理档案的存档手续。
2、如果大学毕业超过两年的时间，个人手中的毕业档案和报到证都已经失效，这种情况下不能直接去办理档案的归档手续，还要首先去把这份死档激活。
死档激活办理流程。
1、找一个专业的档案代理机构申请激活档案。工作人员需要先审核档案的保存情况，主要是看一下密封条和密封章那一块有没有破损的痕迹。如果发现被破坏了还要打开档案看一下档案袋里面的材料是不是存在丢失或遗漏的情况。
2、经过检查发现有材料丢失，还要去及时的补办相应的材料。材料这一块的问题解决之后呢，就可以办理档案的激活手续了。
3、档案成功激活之后个人最好抓紧时间找一个能够接管自己档案的地方去办理档案的存档手续，顺利的把档案托管在正规的档案管理机构。这样以后需要使用到档案的时候，档案才能正常的发挥作用。
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