今天小编收到一个朋友发来的求助私信,这位朋友告诉小编他的毕业档案,从毕业的时候开始一直是由自己保管的,现在已经有三年的时间了。如今他才想起来去办理档案的托管手续,但是不知道档案放在手中三年了,还可不可以办理存档手续。
小编告诉这位朋友,个人档案如果一直放在手中保管三年的时间,那么考虑他的档案已经变成了失效档案,也就是死档。这种情况下是不能够办理存档手续的,想要正常地把这份档案存放到档案管理机构,还必须先去办理档案激活手续。
小编建议这位朋友按照如下的流程去激活自己的档案。
1、首先可以去找他附近的人才中心,问人才中心能不能够帮忙他激活档案。如果人才中心不能够帮忙激活档案的话,可以去找一个专业的档案代理机构来激活档案。
因为大部分人才中心是无法接受个人自带的档案去办理激活的,他们应该只能接受公对公提交的档案业务。
2、相关的工作人员需要先对他的档案进行一个审核,主要是看一下密封条和密封章有没有被破坏,看一下档案里面的材料有没有缺失的情况,如果发现档案缺失个人还需要及时去补办丢失的材料。
3、材料这一块的问题解决之后,就可以着手办理档案的激活手续了。
4、档案成功激活之后呢,个人还需要及时的去找一个能够接受自己档案的地方办理档案托管手续,这样操作下来档案才算正常的存档了。以后需要使用到档案的时候就可以去档案管理机构办理正规的查档或者是提档手续。
同时小编还想说一下,个人档案变成死档会给大家造成什么影响?
1、死档会给大家的工作带来一定的影响。在工作中需要使用到档案的情况有:评定职称,计算工龄,记录工作表现、办理退休手续等等。如果档案变成死档的话,是不能够正常发挥作用的。
2、死档还可能影响到大家的生活,比如说想要办理落户手续,参军手续以及退休手续的时候,也是需要使用个人档案的。
3、最后死档还可能影响到个人求学。如今想要考研究生的朋友越来越多,但是考研究生的时候,除了要参加笔试还需要参加面试,而且面试中有一项重要的流程需要使用到个人档案,那就是政审,如果个人档案变成死档是无法参加政审的。如果发现个人档案已经变成了死档,大家一定要及时的去办理档案激活手续。
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