眼看就要到毕业季了,不少即将毕业的同学都忙于找工作。但是现在就业的压力越来越大,想在毕业时找到心仪的工作并不是一件容易的事,再加上有不少同学可能要准备二战或者考公,这时如何处理个人档案就是一个很重要的问题。有很多同学说准备毕业档案放在自己手里,问这样可不可以。其实,大学毕业个人档案放在自己手里是绝对不可以的,这里就讲一下具体的原因。
个人档案的重要性
个人档案记录了毕业生学生阶段的个人信息,具体包括个人的主要经历、政治面貌、品德作风等情况。所以对于个人的成长和生活都十分重要。包括出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是以后想在在国有企业、事业单位工作的话,个人档案就更为重要。
个人档案放在自己手上的后果
个人档案由一系列材料构成,具有很强的法律效力。按照国家相关规定,档案应该有具有档案保存资质的组织或机构保管,并遵循一套严格的程序。由于档案属于机密文件,所以法律明确规定个人是不能保管的,并且不能私自拆封档案。
如果个人档案在自己手上的话,那么很有可能个人档案会变成死档。所谓死档就是指个人档案失去了法律效力,不再具有证明作用。所以一旦发现档案在自己手上,一定要在第一时间联系档案管理部门,询问档案是否已经失效,如果失效的的话要马上去办理相关的档案补办手续。
毕业时个人档案的处理方式
既然档案不能保存在自己手上,那么对于没有档案接收的同学来说,就要妥善处理好毕业之后自己的个人档案管理问题。一般情况下,学校会帮助你保存两年个人档案,这两年内你可以尝试着找到可以接收个人档案的工作单位,找不到的话就要将档案迁移回家乡的人才管理中心,当然,你也可以选择在毕业时就将档案迁回去。
虽然有不少同学不准备马上找工作,但就如上面所说,不论你具体是那种情况,在毕业时都一定一定要落实好自己个人档案的管理问题,最重要的是,一定要避免个人档案在自己手上变成死档,造成更大的困难和麻烦。
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