朋友们大家好，不知道看这篇文章的朋友中有没有把档案拿在自己手中保管的朋友？相信还是有的，因为小编就听说过很多朋友大学毕业时候开始一直把档案放在自己的手中保管。
很多朋友可能是对于如何保管档案以及档案的作用不太清楚，小编简单的跟大家说一下。
如何保管毕业档案？
因为毕业档案是一个非常正规的文件，它属于机密性的文件。档案必须保管在专门的档案管理中心或者是人才机构才能正常的发挥作用。档案是不建议放在个人手中保管的，因为这样会导致档案变成失效档案，也就是变成死档。
关于个人档案的作用
小编举几个简单的例子：考公务员，考研究生，进事业单位，进国企等情况下，都是需要使用到个人档案去参加政审的。
同时参加工作之后想要评定中级职称高级职称也需要使用到档案。
最后在生活中如果想要办理落户某些大城市的手续，或者是想要申请入党，办理退休手续，也是需要使用个人档案的。
此时如果你的个人档案放在自己手中保管，小编建议尽快的按照以下流程去办理档案的托管手续。
1、第1种情况是档案在自己手中还没有超过两年的时间，也就是大学毕业还没有超过两年时间的朋友，可以抓紧时间去办理档案的托管手续。
办理流程如下：个人需要带上手中的毕业档案，就业报到证，个人的身份证原件复印件以及毕业证，去报到证上写的档案管理机构办理档案托管手续。根据小编的经验报到证上写的档案管理机构一般是个人户籍地所在的人才中心或教育局。
大家可以带上相关的资料去上诉的地方申请办理档案托管手续。如果人才中心或教育局不予接收档案的话，最好问清楚是什么原因，看是不是档案袋破损了，或者是报到证过期了，或者是根本就没有找到报到证。
2、第2种情况如果档案拿在手中已经超过两年的时间或者是大学毕业已经超过两年的时间，那么报到证已经过期了，档案也变成了失效档案。这种情况下是不能直接去办理档案托管手续的，还必须先进行档案激活。
关于档案怎么激活了流程比较复杂，而且很多档案管理机构不能够办理档案激活手续，建议大家找一个专业的档案代理机构去办理档案的激活手续。档案成功激活之后就可以正常的办理档案的托管手续了。
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