有一位网友咨询小编研究生档案的问题，从他的言语中可以看出他非常的着急。他的问题是今年他考上了研究生，但是个人档案存放在自己手里。还不知道这样会不会影响研究生的录取，如果有影响的话应该如何解决呢？
档案存放在自己手里有什么影响呢？
- 我们自己保存档案的时候，很可能会造成档案遗失。毕竟我们缺乏档案保管的经验和专业知识。存放档案时可能把它搁置在家里的某个角落。这很容易造成遗忘。尤其是对于在外地打拼的年轻人来说，住所也不固定，多次搬家的过程中可能会造成档案遗失。
- 自己保存档案的时候，因为自己不具备更新档案材料的资质，没有办法更新档案材料，使得档案不能完整的记录我们的发展情况。给档案留下很长一段时间的空白期，这样的档案会被定义为断档档案，这样的档案不能真实的反映我们的发展情况，也就失效了。
- 还有一些人在保存档案的过程中会打开档案袋查看里面的内容，一旦档案被打开，很有可能造成个人信息的泄露。或者是有些人在查看档案内容时，发现了一些对自己不利的描述和记录，就会私自修改里面的内容，这也会导致档案失效。
- 总之，由自己保存档案的话，最终都会导致档案失效，成为无效的死档案。
如何激活手中的失效档案呢？
发现档案失效后，必须立马采取行动恢复档案效用。
- 想要恢复手中档案的效用，总的步骤可以分成三步。第一步是检查确认档案材料是否有异常，异常状态包括但不限于整个档案袋遗失，最新的档案材料没有及时更新，已更新的材料缺失，档案内容被修改，档案袋被拆开等等。
- 如果在第一步检查中发现档案材料有异常，那么就需要操作第二步，那就是补办档案材料。如果在第一步检查中发现档案材料没有任何问题，那么可以跳过第二步直接进入档案激活程序。补办档案材料需要回到开具异常状态材料的单位按照这个单位的要求和流程进行补办。
- 第三步，也是最后一步，就是档案激活手续。在确认所有档案材料真实，完整，没有任何问题的前提下，可以进行档案激活手续。这需要将档案递交给档案管理机构的工作人员，由他复合之后，在档案系统上操作激活。激活后也需要同步办理档案存放手续。
完成以上步骤之后，档案就恢复了正常状态，这时候我们再把档案递交给研究生学校就可以正常录取了。
本站收集整理的原创文章。发布者：小沫，未经本站许可禁止转载
