要保证大家档案的安全，真实性，还有以后的不断更新，那么档案就回托管在指定的在机构里，为了能认自己的档案被认可，国家也是有相关管理政策，那么其中就有要求说，档案不可以自己放在手里保管了。为什么说档案不要放在自己手里呢？我们今天就来说说其中的缘故。
为什么档案不要放在自己手里
1、真实性。可能有一些人还是没有看到过自己的档案档袋的，那么我们的档案袋上面上有封条的，那么其就是说保证档案袋里面资料的真实性，让大家不可以私自拆开了。如果档案放在自己的手里的话，很容易就被拆开了，那么档案的真实性就会被怀疑，这样就无法被接管了。
2、保证档案的法律效用。我们的档案在自己手里，很容易就超过了档案保管期限，那么档案就死去它的法律效用了，也就是人们常说的档案死档，这样要使用档案的时候，就无档案可以用。
3、保持档案的更新。我们在工作中是会有不断的人事资料更新的，那么我们自己也不可以把档案袋拆开了放进去，那么就是要那些有档案管理权限袋地方，才可以进行对我们袋档案更新操作了。
4、保证档案安全，防止档案丢失。我们袋档案如果有正确的无托管的话，那么安全还是可以保证的。在自己手里的档案丢失概率就很高了，平时自己用不到肯定都是乱放了，等找的时候就找不到了。
从上面可见，档案是不建议放在自己的手里的，也不符合保管办法。正确的做法就是把档案托管到有存档权限到地方。
档案正确托管，是怎么托管？
知道了档案不能在自己的手里，那么有把档案放在手里的，要去办理托管手续了。
1、大家的档案在手里，还没有过了有自己保管的期限，那么就要拿着报道证，去报道证上面注明的地方直接办理报道就可以了。如果说学校安排的地方，不适合你现在对档案的管理，那么在办理报道后，可以顺便把档案转移到自己现在所在的地方。
2、如果在办理过程中，审核到发现自己的档案已经是没有作用了，那么这个时候就要去办理档案激活了，激活后的档案可以托管。
3、激活后到档案，按照自己的所在的地方，把档案托管到就近的档案托管机构就可以了，大家所在的地方不一样，那么托管地方也就会不一样了。
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