自考本科的毕业档案通常会在学生毕业时和毕业证书一起发放给毕业生。拿到毕业档案后,我们应该如何处置档案呢?尤其是对于接下来准备考取研究生的人来说,采取正确的档案保管方式至关重要。因为如果考上了研究生,研究生学校在录取时不能顺利提取档案的话,会影响我们的录取结果。所以一定要及时将自考本科毕业档案托管到正确的档案管理机构。
自持自考毕业档案有什么影响?
- 把档案留在手中,会导致档案成为空白档案。档案在保存的过程中还需要定期更新档案材料,更新档案材料的要求和流程需要严格遵守管理规定的相关要求,由专业的档案管理人员来完成,私人是没有这个资质操作的,所以自己保存档案就会造成档案长期无法进行更新,成为失效的空白档案。
- 把档案留在手中,会造成档案材料丢失。个人缺乏档案保管的专业知识以及保管专业文件的经验。很有可能在保管的过程中,因为主观上的疏忽或者是意外事件导致档案材料丢失。
- 把档案留在手中,增加了个人信息泄露的风险。如果在保管过程中造成档案遗失被不法分子获取,它可以获得档案材料里面的所有个人信息,而这些个人信息涉及了很多方面,而且都是一些重要信息。不法分子通过倒卖个人信息可以获得很高的利润,但是对我们的人身和财产安全却造成了很大的威胁。
自考毕业档案应该存放在哪里呢?
既然自考毕业档案存放在自己手中,最终必然导致档案失效,我们就应该尽快将档案托管合适的档案管理机构,那么怎么知道哪个档案管理机构适合存放档案呢?
- 因为自考教育机构不具备人事管理权限,所以不能把个人档案存放在教育机构,我们应该根据自己的工作情况来选择档案存放地点。
- 如果我们还在工作,有固定的工作单位的话,可以把个人档案存放在工作所在地的人才市场。当然如果所在的工作单位有接收员工个人档案资质的话,也可以把自考档案存放在工作单位。
- 如果自考本科毕业后想要立马考取研究生的话,在考上研究生之前可以把自考档案存放在人才交流中心。人才交流中心接收个人档案,不要求提供工作证明,也可以保证在考上研究生时,档案不会失效。
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