学生档案在自己手里能放多久?

小编最近总是会收到很多朋友的来信,都是问同一个问题。就是档案在自己手里可以放多久了?小编觉得问这样问题的朋友,极有可能是不知道档案是不能够在你手里。

档案在手里能放多久

档案在手里是会直接影响考公考研的政审工作。档案在手里不仅会给大家带来很多不必要的麻烦,而且会耽误到大家的时间。所以小编不得不在这篇文章里,再次给大家普及一下,学生档案相关知识以及档案的正确处存放问题。

第一,为什么个人档案不能在自己手里?

首先个人档案是国家人事管理的特色,主要记录了大家的个人经历,学历,政治面貌等重要信息。所以个人档案只能保存在具有档案管理权的单位或者是机构。因为个人档案是具有一定的法律效力的,原则上个人档案是不能让本人接触到的,这样才能避免档案会被修改的可能。如果档案在手里就会导致档案失效。档案会变成死档。不能正常发挥它的作用了。

档案不能在手

所以自认为个人档案是属于自己的资料应该由自己保管或者是打算毕业(离职)之后,把个人档案调动在自己手里,这种做法是不正确的,我们应该尽量去避免。

二、个人档案应该如何正确的存放?

正确存放
1、你的个人档案是刚刚落在自己手上的话,小编是建议您尽快的赶去把个人档案保存到拿到人才中心进行档案保管。
2、你的个人档案在手里保留有一段时间了,那你需要仔细的检查一下你的个人档案袋是否有破损或者是被拆封。如果你的个人档案袋被拆封了,那人才中心是不会接收你的个人档案的。
3、档案袋被拆封了,那进一步仔细的检查,看看是否有资料丢失。如果有资料丢失了,你需要咨询一下原来毕业的院校老师或者是专业人士了解一下补办材料的具体补办流程。提前准备好补办的证明材料,可以比较省时省力的完成补办资料的工作。
4、如果有朋友在补办的过程中遇到无法解决的难题,或者是资料无法补办的情况。小编是建议朋友可以寻找专业的档案服务机构帮忙。这也是一种高效率且专业的补办资料的途径。

档案服务机构

5、当你把所有的资料补齐完成之后,才能够将个人档案进交给人社局重新密封。并保存到具有档案管理权的相应机构或单位,档案这时候才能算是有效的保存并恢复档案的作用。

所以朋友们不要再自以为档案在手里就是最好的保存方式。毕竟但在手里会导致档案失效,会带来很多不必要的麻烦。我一不小心导致档案的资料丢失了,这个补办过程也是十分的复杂的。将这篇文章分享给你身边的朋友了解一下吧。

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