中专毕业档案在自己手里怎么保存?

前段时间小编收到了一位中专毕业朋友的来信,他打算进一步深造考取本科。但是在毕业时因为其他原因,个人档案就落到自己手里。为了确保档案材料的真实性,保证我们个人档案能够在需要用到的时候正常发挥作用,我们应该如何处理手中的档案呢?

中专档案在手

一、个人档案是什么

个人档案是记录我们一个人的主要经历政治面貌,以及品德作风等个人情况的纸质版资料,它在我们的职称申报,以后办理养老保险等相关证明时,都是需要用到的。

个人档案是具有法律效力的,原则上是不得将本人接触到个人档案。以保证个人档案的真实性。

二、可能有朋友会问到:档案材料的真实性是怎么保证的呢?

这就取决于对档案存放和保管的机构是否有保障了。只有在档案法规定的有效单位存放,才能够保证个人档案的真实性和凭证性。只有档案的真实性和凭证性有保证了,那个人档案才能正常的发挥它的作用。

真实性

不用质疑的,如果档案在手里的话,我们一定要找具有档案管理权的单位或机构进行存档。具体处理方法如下

三、档案存放方式

存放

1、毕业院校

如果档案刚到手里不久而且准备在生源地范围内就业的朋友,你可以找毕业院校的档案管理处的老师帮忙,对个人档案材料进行重新审核,重新激活,再由毕业院校将个人档案转至生源地的人才中心接收。

2、工作单位所在地

如果你毕业之后已经找到了工作,而且工作落实下来了,那你可以找工作单位的档案管理处的相关工作人员帮忙,接收你的个人档案,并统一由公司将员工的个人档案保存在工作所在地的档案管理机构托管。

3、就业代理或人才交流中心

有档案在手,但是准备考研,创业或者灵活就业的朋友,你可以将个人档案转至就业代理或人才中心处。但前提是需要与指导中心的交流保持畅通,避免因为信息不畅造成档案丢失。

4、如果以上三种方式都不适合你,那朋友们还可以寻找专业的档案服务机构,专业人士会根据你的个人情况为你提供有关于个人档案存放等相关问题的解决方案。

档案机构

小编在这里再次提醒各位朋友,千万不要再把个人档案保留在自己手里了,其实这种做法是错误的,这将会给自己带来很多不必要的麻烦,也耽误自己很多的时间。分享给身边的朋友了解一下吧!

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