小编的一个朋友昨天打电话告诉小编，他说他已经通过了某学校的研究生的笔试，现在需要准备复试。小编提醒他研究生复试中有一项必不可少的流程叫做政审，需要审核每一个考生的个人档案，建议他先去确认一下自己的个人档案是不是处在正常的管理状态，如果是非正常管理状态的话，可能影响到他的政审。
朋友现在才告诉小编，他的毕业档案一直是放在自己手中的，他问小编这种情况属不属于非正常的管理状态？
小编告诉这位朋友，个人档案放在自己手中确实是属于非正常的管理状态的，只有放在正规的人才中心或者是单位档案管理部门的那些档案，才属于正常的管理状态才能够参加政审，个人手中的档案是不能够参加政审的。
小编的朋友很着急问小编他该怎么办，小编告诉他：最好及时去办理档案的托管手续，免得影响到研究生的复试。
以下小编给出的关于如何去托管他的毕业档案的内容。
1、如果这位朋友毕业的时间还没有超过两年，那么他的报到证还是处在有效期的，可以凭借报到证去办理档案的托管手续。
具体操作办法：个人需要带上身份证，毕业证以及报到证和手中的毕业档案去报到证上写的档案管理机构办理档案的托管手续。需要注意的是一定要带上报到证，报到证是办理档案托管手续的重要的凭证文件。如果找不到报到证的话，那么还需要先回到大学毕业的学校去补办一张报到证，才能正常的办理档案托管手续。
2、但是如果他已经毕业超过两年，他的报到证早就已经失效了，不能够正常使用，这种情况下，他的档案也已经变成了失效档案，也就是死档。还需要先去办理死档激活，才能够正常的办理档案托管手续。
3、死档怎么激活，可以找一个专业的档案代理机构去办理档案的激活手续，档案成功激活之后再进行下一步的档案托管手续。
以上就是关于考研究生的时候发现个人档案放在手中，该如何处理的相关的内容。如果大家在实际办理档案托管的过程中遇到了困难，可以咨询小编。或者是登录档案查询网去学习更多关于档案托管档案查询、档案补办、档案激活的相关的内容。
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