一般按照国家规定，个人档案是不能放在自己手中的，如果放在个人手中超过两年，档案就会变成死档，就会失效，需要激活才能使用，档案在自己手中的这段时间，我们的档案就会出现断档的情况，就无法计算工龄，对我们的工作影响很大，用到的时候就需要激活或重新申请建档，就会很麻烦，所以平时小伙伴们一定要注意自己的档案寄存哦。
档案有哪些功能呢
那档案对我们平时工作与学习影响有多大呢，想要知道这个答案，首先我们需要了解档案的主要功能，我们的个人档案主要有以下这些功能：
一、可以保留个人原有干部身份；
二、办理工作调动时会需要个人档案；
三、参加公务人员招聘考试、考研升学时，需要档案确定个人身份；
四、办理个人退休手续时，要查看个人档案记录；
五、是专业职称晋升时需要的参考依据；
六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
通过上述描述，我们就能很清楚的知道档案对我们的生活与工作有多重要，若是因为不了解情况而将档案放在自己手中超过两年从而变成死档就得不偿失了。
那如何才能避免将档案放在自己手中呢
一般档案不会经过我们的手，因为由于档案的严谨性和重要性，我们的国家都有相应的流程在我们更换工作单位、升学等时进行档案转移，会有专门的机构和人员进行操作，我们只需要进行申请即可，所以在我们毕业之后或者更换工作城市之后，我们需要提前给学校或者工作单位确认好档案转移和确认的地址，这样才能避免档案由于无处寄存又怕丢失而保留在自己手上。
档案在自己手中时间太长死档之后应该怎么做呢
因为档案在自己手里存放两年以上就算失效死档了，就需要在户口所在地重新建档案。如果档案没有拆开还是密封状态，保存完整，还是可以激活的，让原来接收到我们档案的存档机构重新办理下转递材料或找人才机构存档。但如果档案在个人手上开封，档案里的材料真实性和完整性就无法得到保证，人才机构一般都不会接收，只能重新建档，这就非常麻烦了。
假如档案真的在我们自己手上了，先不要着急，也不要好奇打开档案，一定要保证档案的完整性，然后尽快联系档案寄存地进行激活。
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