专升本发现档案在自己手中,该怎么办

由于一些外因或个人疏忽,有些学生私自拆封自己或他人的档案,造成人才市场不能接受。自己也不知道该怎么去处理了。

根据有关规定,任何人不得私自保管他人或本人的档案,对自己的档案也不得私自拆封。

另外,对于私自拆封的档案,人才市场是不接受的。应及时与原毕业院校联系,对档案进行复查,确认无涂改、改动后,重新封签、加盖骑缝章,方为有效。‍

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小编前几天接到一位小伙伴的投稿:

本人今年专升本,发档案时就被拆开了,当时我没有注意,然后打电话给学校,老师也没有给出相应的解决办法。但是,我自己没有打开它。假如我去新学校报到,会被录取吗?

小编只能说一个字:悬!

根据国家规定,档案是不能私自拆开的,档案属于国家机密文件,私自拆开后,档案中的信息不能保证真实性,档案是记录我们工作和学习情况的重要材料,无论是参加公务员考试、考取研究生、评职称、落户,还是办理退休,都需要根据档案核查个人信息的真实性。

小编给你几个建议,可以作为参考:

  • 1.自己看看封口上有没有“骑缝章”,如果有,就到原来的学校去封口,请学校在封口后加盖“骑缝章”(找你的班主任或者关系好的老师帮忙)。
  • 2.如缺失人才专用"骑缝章",建议您到人才专用处重新密封后请学校盖"骑缝章"
  • 3.如果没有盖上“骑缝章”,你可以自己把它封起来。

之所以出现这样的事情那是因为完全没有意识到档案的重要性。

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档案是记录个人学习、工作经历的重要资料,是将个人生活经历浓缩为文字的主要载体。无档案或档案不规范,你的经历将得不到验证。无论你的过去有多辉煌,但是如果没有档案记录,没有任何证据,单位都无法从你的经历中了解你的经历和学习经历。档案如有破损,或拆开后由无人管权的人或单位封印,则该档案为无效文件,即该档案为“死档”。所以,永远不要自己打开已经被密封的档案。

有一些童鞋认为,既然学校免费保管,就不需要再由人才交流机构保管。这一错误认识是没有把“学籍档案”和“人事档案”区分开来。而学校只保留着你的“学籍档案”,而没有真正起到作用的“人事档案”,如转正定级、职称评定、工龄认定等相关事务,都是由学籍档案转化为人事档案后再进行的。学生学籍档案只是“存放”,没有任何作用,保管期限不能计算工龄,也不能缴纳社会保险,从而影响到养老金的数额计算,从某种意义上讲,也是得不偿失的。

 

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