毕业后档案一直在自己手里怎么办

档案是对每个人都非常重要的一份材料,但即使如此很多学校在处理毕业生档案调动工作的时候都会疏忽档案管理,导致毕业生并不清楚档案的重要性以及应该做的档案保管工作。因此,很多毕业生在毕业后一直都将档案放在手里给之后的生活和工作留下许多麻烦。

档案管理是每个人都应该有一定了解的,今天为了解决很多朋友遇到的档案管理问题,小编就毕业后档案一直在自己手里的情况来给大家做一下处理建议的汇总。

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  • 档案能够放在自己手里多久?

理论上来说档案应该有专门的档案保管部门或机构进行保管,个人不能保管档案。因此如果出现档案放在自己手里的情况,大家首先要确定档案存放的时间有多久。

如果在两年之内,并且档案没有拆封或损毁,那么就可以根据自身的情况将档案存放到相应的档案保管机构或单位。

如果已经在手上存放了超过两年,这种类型的档案已经变成了死档,死档无法在社会上正常使用。想要重新使用档案必须要先将死档激活。

  • 档案能够存放在哪些机构?

如果毕业后档案在自己手里的时间没有超过两年,那么就可以根据自身情况存入相应的单位中拖过,比如如下两个常见的档案存放单位。

  1. 人才市场。毕业后就职于私人企业或者没有找到工作的朋友可以将档案存入单位所在地或者户籍所在地的人才市场进行托管。
  2. 事业单位。就职于事业单位的朋友可以将档案存入单位进行托管,事业单位对于个人档案的要求会相对较高。

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  • 死档如何激活才能正常使用?

死档激活的程序不是很复杂,但是需要准备的材料比较繁琐,尤其是办理的单位并不是本人的所在地。大家可以借鉴一下的死档激活流程并结合自身的情况来办理死档激活手续。

第一步,到单位所在地的人才服务中心对激活死档进行申请。了解到激活死档所需的相关材料,以及缺失材料的补办情况。

第二步,准备好激活档案的相关资料,如身份证,毕业证,学历证,工作情况材料证明等等。若是不想麻烦跑多次,可以先电话联系或在官网查询所需材料的具体内容。

第三步,将整理好的申请材料和补充材料携带到人才服务中心进行激活死档的办理。有些地方的人才服务中心会说明激活的档案需存放至该人才服务中心满一年后才能对档案进行调动。

如果自己因为多方面的原因难以自己办理,也可以委托比较专业的档案代办机构帮助自己进行死档激活的办理。大家如果遇到档案方面的问题一定要及时的解决,等到未来需要用到档案的时候已经太晚了。

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