大学毕业后个人档案在自己手里怎么办,小编告诉您处理办法

小编认识一个朋友,他大学毕业之后一直把自己的个人档案放在自己手中保管。后来他打算评定职称的时候,需要档案托管地签字盖章。由于他的档案一直放在自己的手中保管,当然没有对应的托管地,最后影响到他职称的申报,以至于后续影响到他的工作中的很多方面。

大学毕业后个人档案在自己手里怎么办,小编告诉您处理办法

看文章的朋友们有没有把个人档案放在自己手中保管的?小编很想告诉大家个人档案如果放在自己的手中,它是处于非正常的托管状态的。同时档案放在手中,超过一定的时间就变成了失效的档案,到时候在需要使用档案的时候,这份档案就不能发挥正常的作用了。

大学毕业后个人档案放在自己手里又该怎么处理呢?小编建议大家按照以下的内容去处理自己手中的个人档案

1、还在择业期内的朋友可以马上带上自己的报到证和毕业证,去报到证上对应的档案托管地办理档案托管手续。

一定要带上报到证,如果没有报到证的话,任何一家正规的档案管理机构无法为毕业生办理档案托管手续。因为报到证可以看作是毕业生已经毕业的证明,可以证明毕业生具有托管档案的资格。

大学毕业后个人档案在自己手里怎么办,小编告诉您处理办法

如果报到证丢失了,还需要及时的回大学毕业的学校去补办一张报到证。

2、对于毕业已经超过两年的时间的朋友,这时候报到证已经没有用了,因为报到证他也是有时间期限的,一般来说是从毕业时候开始往后推算两年超过这个时间报到证就失效。这时候大家手中的档案也变成了失效档案,也就是大家俗称的死档,死档的话是起不到任何作用的。

大学毕业后个人档案在自己手里怎么办,小编告诉您处理办法

想要把档案救活还需要先去办理档案激活手续,以下就是如何办理档案激活的流程简述

1、找一个专业的档案代理机构,麻烦机构的工作人员办理档案激活手续。

2、工作人员需要先审核档案保存的情况,如果档案完好无损,可以办理档案激活手续,如果档案在上面的密封章或者是密封条被破坏了,那么还需要打开档案检查档案检查档案袋里面的材料有没有丢失。发现材料丢失,还需要个人亲自去补办相关的材料。毕业档案里面的材料都是需要回到大学毕业的学校去找到档案制作部门的老师申请补办。

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3、材料都准备好了,就需要回到档案代理机构,把档案交给工作人员办理档案激活手续,

档案激活之后就可以继续办理档案的托管手续了。

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