我们的个人档案是密封的文件,那么保管起来也是比较特殊的,自然就是不能在自己手里保管了。不过平时也会一些原因导致档案回到了自己的手里,如果再手里的档案不去处理的话,这样就会导致档案一直在自己手里的情况了。
来自黑龙江的朋友就是这样了,离职后档案就到了自己的手里了,因为不知道要去哪里存档所以就一直放在手里,可是听说档案是不可以在自己手里的,就想知道在手里的档案要怎么处理,下面小编就来说一下黑龙江个人档案在自己手里的处理方法。
个人档案为什么会在自己手里
1、档案落在自己手里的原因一般就是,学校没有帮忙派发把档案交给个人带走;离职了原单位把档案交给了自己;自己参加非全日制考试导致档案在自己手里。
2、我们要知道不管是什么原因,档案都是不可以放在自己手里的,我们都是要找方法把档案拿去托管,激活我们手里的档案。
在手里的档案托管激活方法
1、大家如果是因为学校,把档案交给自己带出了学校,导致档案在自己手里到话。那么我们还是可以找学校处理手里档案的问题的。在手里档案还在有效的范围内,那么我们就可以让学校帮忙转移自己手里的档案。
2、转移的时候,大家是可以根据自身的去处去处理的,找到工作了可以转移到就业地人才中心,或者有档案管理权限的单位里,或者自己要去考研,考公务员的话,转移到户籍地人才中心也是可以的。
3、如果是因为参加自考导致自己的档案在手里的话,自考档案是只有学籍档案的,那么就没有人事档案。这个情况下,大家先要去把自考档案转换成人事档案再去办理存档。人事档案的转换就是,把自考的档案和之前的统招考的学籍合并,然后再一起存档。
4、因为离职导致档案在自己手里的话,那么自己就好去找另一个机构去托管自己的档案了。可以直接带上离职证明,身份证,报道证和毕业证等到人才中心办理档案存档手续了。
档案在自己手里要注意
1、档案在自己手里的时候大家一定不要自己开封了,开封的档案就是死档了,那么到哪里托管都是不会接收的。档案办理存档手续的话,也一定是要在档案完整密封情况下进行的。
2、在办理托管的时候,如果人才中心不接收自己带去的档案的话,那么就要去找外面的档案服务机构,去委托机构进行公对公处理了。
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