如果我们此前直接将档案拿在了自己的手中，想将这一份信息托管到你自己比较近的地方，管理肯定要先将自己手上的档案激活，因为现在很多人员都是不了解档案的知识，才选择了自己存档。我们自己存放个人档案信息的时候，要注意容易出现的一些问题。比如在自己存档时，非常容易因为好奇心较强拆开档案查看的信息，造成一些材料缺失。
另外还有一些人员在正常工作了一段时间，之后可能没有及时的更新档案中的一些材料，使得档案里面的断档时间也越来越长。所以档案在自己手中的时候一定要尽快处理，拖延时间越久对自己越不利，甚至还有一些文件可能都很难找到原来的一些原件进行处理。
档案放在自己手中应该如何激活
1、如何我们将档案存放在自己的手上进行管理，万一遇到了档案死档的问题，肯定要把这份材料交到原先毕业的学校。让老师先把学习档案信息盖章激活，再去工作单位让人事部门检查工作产生一些材料，将相应的信息盖章激活。
2、自己存档时并不是每个人都如此顺利，有些人拆开档案造成了一些文件的丢失。即使只是丢失部分文件都要重新补办，补办档案要准备档案遗失证明、个人身份证明，要能够在工作人员的指导下，把相应的信息重新补办一份归档。补办出来的档案，是需要由老师或单位的人事部门盖章才可以生效的。
在自己持有档案的过程当中，会遇到哪些补办档案带来的麻烦？
1、虽然我们自己持有档案之后，遇到档案问题也可以解决，但万一持有时间太长，遇到了原来的一些学校被合并的情况，想找到原先的信息就非常困难。
2、如果大家在这一个阶段，可以直接找到曾经毕业院校所在地的教育局，咨询原先的一些学籍档案信息的去处，然后再准备补办档案的一些证明文件，把相应的学籍材料都补办出来。有一些人在补办自己工作中的人事档案时，可能也发现单位都已经倒闭了。
3、我们应该找到原单位上级主管部门，查询之前备份的一些档案材料才可以将自己的人事档案信息补办完整。所以这些补办档案的流程处理的太晚反而更麻烦一些，有必要的情况下应该直接找专业的档案服务机构。
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