人事档案是否能自己保管?我们应该了解个人档案是属于国家机密性文件的,只有具有档案管理权的机构单位才有责任管理个人档案,其他任何人都不能截留档案。因为档案是记录着一个人学习、生活、工作的全部经历,过去获得的任何奖励荣誉或者惩罚都会在档案中显示出来。也有规定说,任何人包括档案管理机构的人也没有查阅个人档案的资格,必须获取相关权利才可以查看。任何个人形式的拆封档案都会导致档案的真实性受到质疑。
有一位朋友几天前咨询过这个问题,他是毕业之后跟随单位的要求将档案转移到公司保管,后来工作过发生变动,自己从公司辞职以后,办理好相关手续之后,被告知单位不能继续帮其保管档案了,就把档案交到了他自己手里,因为对档案知识的了解比较欠缺 ,自己就没有及时将档案存到正确的管理单位,一直由自己保存着。后来听朋友说这样不对,可是又不知道现在应该怎么做?
关于个人档案在自己手里会出现的问题:
第一,容易遗失和破损,我们既然选择将档案保存在自己手里可能对档案的保管就不了解,那自然对档案的重要性也不清楚。自己保管,很有可能因为搬家或者换城市这种大型的处理自己行李的时候将档案丢失或者受损,要知道档案袋破损这份档案就会失效了。
第二就是,档案管理法规定,档案在个人手里保管时间超过两年未归档的自动变为死档。不得发挥任何用处,想要使用必须先去当地的人才管理中心办理档案激活手续才可。
人事档案应该保管在哪里比较合适?
1.如果是刚毕业,没有找到 工作的话可以选择将档案暂时放到学校,两年之内 找到 工作再将档案转移出去就可以了;还可以将档案存到户籍地的人力资源和社会保障局,但是需要交档案管理费;如果确定工作单位或者有确定的工作城市得,可以将档案存到当地的人才市场。
2.如果和这位网友一样,从工作单位离职之后,档案是应该交给自己的,但是交给自己之后切不可一直保存着,可以先暂时的将档案放到当地人才市场管理,如果不久后找到新的工作单位了,可以由新单位发调档函就可以将档案调到新的单位保管,这样不仅档案不会失效,工作时间及缴纳的社保时间越也会连接上,不会出现最后退休的时候时间对不上。
3.如果没有找好工作或者想自己创业的,就可以将档案放到当地的人才管理中心,放到老家的人才管理中心或者街道办事处也可以,这些地方都是国家规定的具有档案管理权的机构,具体看自己的规划选择合适的地方存放。单位没有保管档案的权力的话,一般可由公司统一将人事档案托管到当地的人才管理中心。
关于档案的托管,小编先讲这么多,希望以上的一些知识可以帮助到需要的朋友。
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