有一位网友给小编发来私信,说在他研究生毕业前夕,学校把他的个人档案发放到他自己手中。但是他不知道应该如何处理,就把这件事情给搁置了。后来了解到个人不可以存放个人档案,那么他应该怎么处理档案呢?
档案在自己手里有什么影响呢?
- 法律规定,只有具有人事管理权限的档案管理机构可以接收和保管个人档案,所以把档案保存在自己手里是违反规定的,会导致档案失效。
- 违反规定本身的行为会导致档案失效,还有别的行为也会导致档案失效,而且会让档案的情况变得更加复杂。比如说,在自己保管档案期间,可能会出于好奇心,把档案拆开,查看里面的档案材料,如果发现有对自己不好的内容甚至会修改它。一旦档案袋打开了,就很可能造成档案材料的遗失,因为材料非常多,我们可能收拾的时候会遗漏部分。这些行为都会导致档案的真实性和完整性受损。
- 自己保存档案还会导致档案成为断档档案,这是因为档案在保存过程中需要不停的更新,而这个更新手续是很严格的,我们个人没有办法更新材料,这样档案材料记录的内容就不连贯了。
档案应该存放在哪里呢?
- 档案是绝对不允许有自己保存的,那么我们应该把档案存放在哪里呢?每个人的情况不一样,档案存放的地点需要根据我们的个人发展情况来决定。
- 如果我们刚刚毕业,可以在就业指导中心办理暂缓就业手续,这样就可以把个人档案存在学校。在两年时间内,学校有责任帮我们妥善保管档案。
- 如果我们毕业后进入了体制内的工作单位可以把个人档案存放到工作单位,在单位录取我们的时候就会发送调档函到学校,档案就从学校存入了工作单位。
- 如果我们毕业之后去的是普通的企业工作,可以把个人档案存放在工作城市的人才市场,人才市场是绝大部分普通上班族存放档案的地方。因为存放在这里的档案可以长期处于有效状态,方便以后调取和使用。
- 我们也可以直接通知学校,把毕业档案转寄到户籍所在地的人才服务中心。把档案存放在这里,不需要看你的工作性质和工作单位,只要有户口就可以了,存放在这里的档案稳定性是最高的,免去了多次迁移带来的麻烦。
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