毕业生档案可以在自己手里放多久,小编来告诉您

武汉市某工业大学的毕业生小王给小编发私信,他说他的毕业档案从毕业的时候开始一直放到了自己的手中。他想咨询一下小编:毕业生的档案可以放在个人手上多久的时间?

毕业生档案可以在自己手里放多久,小编来告诉您

由于毕业的时候很多高校为了统计就业率或者是其他的原因,会把毕业生的毕业档案统一发给学生,让学生自行去处理档案的托管事情。很多毕业生拿到这份档案,就会想当然的觉得这份档案可以放在自己的手中保管,于是一直放在手中或者是放在家中。

对于这种保管方式,小编是非常不建议的,也不推荐。

大家需要知道个人档案对于每一个毕业生来说是非常重要的文件,但是档案如果长时间放在自己的手中的话,就面临着变成失效档案的风险。而且放在自己手中的档案也容易丢失,到时候再去补办档案非常的麻烦。

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那么毕业档案到底可以放在手中多长的时间?

一般来说最长可以放两年的时间,也就是说处在择业期内的朋友可以暂时把档案放在手中。但是如果超过了两年,档案就已经失效了,不能继续使用了,无法发挥档案的正常的作用。

所以小编建议,如果你现在还把档案拿在自己的手中的话,一定要尽快的去办理档案的托管的手续。

在自己手中的档案如何去办理托管手续,建议大家参考以下的处理办法。

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1、第1步需要先找到个人的就业报到证,然后看一下报到证上的有效期,检查报到证有没有过期。报到证上会标注有效期,一般是从大学毕业的时候开始往后推算两年,两年之内毕业生如果自己拿着档案都可以凭借报到证,把自己的个人档案存放到报到证上对应的档案管理机构,或者是人才中心。

2、如果报到证已经过期,那么个人手中的这份档案也已经过期了,变成了失效档案,这种情况下需要正常办理档案托管手续的话,需要先去把档案激活。

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档案如何激活?

大家可以找一个专业的档案代理机构去办理档案激活的相关事情。档案成功激活之后还需要及时的去找一个能够接管自己档案的地方,建议大家转到自己户籍地对应的人才中心,或者是如果工作单位可以接管档案的话,把档案转到工作单位也是不错的选择。

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