普通高等教育院校在学生毕业时会根据学生的就业情况将毕业档案判罚到不同的档案管理机构这样的对接是公对公的方式，但是有一些特殊情况，学校会把档案发放给毕业生，让他们自己去处理档案托管手续，比如说自考学历和成人教育毕业生，就需要自己办理档案业务。
但是大部分人都不了解档案保管的专业知识，以前也没有自己处理过档案，所以不知道遇到这些情况应该怎么办。
毕业档案可以存放在哪里呢？
- 对于在毕业时没有考虑好未来要从事什么职业的，可以在毕业前到学校就业指导中心办理暂缓就业手续，这样就可以把个人档案存放在毕业学校两年时间。
- 对于想要追求档案稳定性的来说，可以在毕业时选择将档案寄回户籍所在地，来到或者所在地的档案按照当地的要求，要么储存在人才服务中心，要么储存在人力资源与社会保障局。存放到户籍所在地的个人档案可以避免。档案在多次迁移的过程中丢失的风险。
- 对于毕业后就进入政府机关、事业单位、国有企业的人来说，把档案存放在工作单位是最方便使用的。因为这些单位具有人事管理权限，可以接收和保管员工个人档案。存放在工作单位，需要使用档案时更方便提取和使用，手续简单并且不需要特地跑一趟人才服务中心。
- 对于在普通企业工作的上班族来说，人才市场是存放个人档案的最佳地点，因为人才市场接收个人档案的条件比较宽松，而且存放在这里的档案可以受到保护，不会失效。
手中档案已经失效了怎么办？
如果我们在拿到个人档案的时候，没有第一时间进行档案托管，导致档案已经失效了的话，应该怎么处理呢？
- 个人档案只可以临时存放在自己手中，一旦超过一定时限，当然就会失效了，这时候我们必须激活档案，才可以使档案重新发挥正常作用。
- 办理激活档案手续，需要把档案递交到档案管理机构，由负责人对档案材料进行审核，如果档案材料没有任何问题，就可以直接办理档案激活手续，但是如果查出来档案材料有问题，我们需要把有问题的材料进行补办才可以激活。补办档案材料不是在档案管理机构进行的，需要回到当时开具这个材料的单位去进行补办，完成后再择日进行档案激活。
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