中专档案在自己手里5年了怎么办

小沫 • 2022年3月11日上午10:11 • 档案在自己手里 • 阅读 634

五年前，网友小刘在报考大专时将自己的中专档案提取出来，报考之后却忘记办理中专档案托管手续，一直把中专档案放在自己手里。最近单位需要使用个人档案进行审核，才发现自己的档案已经失效了，遇到这种情况应该怎么办呢？

根据档案管理规定，个人不允许长时间保管个人档案，凡是由个人保管的档案均视为失效档案。所以如果我们发现自己的档案失效了，应该第一时间去进行档案补办和激活手续，使档案恢复正常状态。具体的做法是这样的：

如果档案仅仅是因为保存在自己手中导致失效的，档案材料是完整无损的，那么我们只需要把档案存放到档案管理机构，在存放时办理档案激活手续就可以让档案恢复效用了。
档案材料是否完整有效，是由档案管理机构的工作人员来审核和判断的。我们需要把所有档案资料和个人身份证件带到档案管理机构，让工作人员进行审核，如果顺利的话，就可以办理档案激活和储存手续了。如果档案材料有问题，工作人员会告知你哪些档案有问题。
如果我们在自己保存档案的过程中，导致某些档案材料出现问题，例如修改过内容或者档案材料丢失的，那么我们需要先将这部分材料补办好才能激活档案。这时我们需要回到开具这些材料的单位去补办档案，例如中专档案需要回到我们就读的中专学校补办。
补办齐全的档案提交给工作人员进行审核，审核通过之后，将档案袋进行密封，贴好封条，盖上公章。然后就可以激活档案并储存到档案管理机构了。

补办和激活档案的手续非常的繁杂。如果我们可以在事先避免档案失效的话，就可以免去这些麻烦了。所以我们需要了解正常情况下中专档案应该存放在哪些地方。

如果我们在中专毕业之后会继续就读大专或本科的话，中专毕业档案就需要跟随我们的升学路径到下一个就读的学校保存。
如果我们在中专毕业之后参加工作，那么我们的档案就应该保存在工作城市的人才市场。保存在这里的档案可以及时的记录和更新我们的工作情况，在以后需要使用时提取也更加方便。
也可以将档案保存在我们户籍所在地的人才服务中心。这样无论以后我们在哪个城市工作，从事什么样的工作，个人档案都不会因为保存方式错误而导致失效。也可以避免因为多次迁移档案而出现问题的情况。