自考本科是很多已经参加工作的人提高学历的优先选择。结束自考本科学习后，我们可以从培训机构或者学校拿到自己的毕业证书和自考本科档案。毕业证书可以由自己保存，在找工作时出示给工作单位，但是自考本科档案需要及时的托管到具有人事管理权限的档案管理机构。但是很多人并不了解档案和毕业证书的区别，就把这两个文件都一起存放在自己手里。这样做必然会导致档案失效，影响正常使用。
自考本科档案在自己手里有什么影响？
- 如果我们平时有学习过档案管理的知识就能知道国家规定档案是不能由个人保管的，所以我们自己保存的档案最后一定会成为失效档案。失效档案无法正常流转，也不能在使用时作为合法凭证，失去了它的法律效力。所以档案接收机构都会拒收失效的档案。
- 放在我们手里的档案可能因为保管不当造成档案信息的泄露，因为档案材料里面涉及了我们从小到大，学习，工作，家人等种种重要信息，我们可能在不经意间就把这些信息透露给他人，防不胜防。而一旦这些信息泄露，可能会对我们的人身和财产安全造成威胁。
- 我们在保管档案的过程中还可能造成档案弯折，受潮，受污，破损，丢失等等各种异常情况。有时候发生这些情况不是我们主观想要造成的，而是在不经意间不小心造成的。一旦档案受损，我们需要再次使用时，还需要进行档案补办、激活和托管的手续，非常麻烦，流程很多，这会浪费我们大量的时间和精力。
手中的档案失效了应该怎么办呢？
- 档案一旦存放在自己手里的时间比较长了，档案就会失效。发现档案失效后，我们必须尽快的进行档案激活手续。
- 在进行档案激活手续之前，首先要确保档案材料是真实和完整的。真实性和完整性需要有档案管理机构的工作人员来判断，他们会在审核档案材料之后告知你哪些档案材料有问题，然后我们根据他列出的材料和要求到开具这些材料的单位去重新补办。
- 等我们把问题材料补办好之后，工作人员会进行档案激活手续。有些机构的工作人员会在激活后，一起办理档案存放手续。这样档案就可以正常使用了。但是如果你想要把档案存放在别的机构，你还需要再跑一趟去办理档案托管手续。一定要记得，千万不要又把档案放在自己手上。
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