小编有一位朋友，辛辛苦苦备考公务员，一年时间终于通过了考试。在激烈的竞争中突出重围，通过了笔试、面试和体检，没想到最后居然被卡在了政审环节。原因是他递交的个人档案一直保存在自己手里，工作人员以档案已经失效为由拒收档案，而他去补办档案又来不及，最后没能在档案递交期限以内递交有效的档案。
这真是一个非常悲伤的故事，这个后果本来是可以避免的，所以感到非常的可惜。如果我们平时能够多了解一些档案管理的相关知识，在毕业时将个人档案托管到正确的档案管理机构，就可以避免档案因为自己保存而失效的问题。
为什么不能自己保存档案呢？
像小编的这位朋友，他直到使用档案时，才后知后觉的发现原来档案不能有自己保存。如果我们能够提前了解为什么不能自己保存档案，档案应该保存在哪里这方面的知识，就可以避免犯这样的错误。
- 档案在保存过程中，不是停滞，静止不动的，而是会根据我们的个人发展情况，不断地进行材料更新，动态记录我们的个人情况。而更新的材料和手续是要符合相关规定才能发挥作用的，我们个人无法自己更新材料。断档的材料自然就失去了作用。
- 我们自己保管档案的过程中，很可能会因为采用的方式方法不对，造成档案遗失，破损。例如私自拆开档案密封条，修改档案材料内容或者是因为意外把档案袋弄破等等。出现任何问题的档案都不会被认可。
- 档案使用单位的工作人员无法确认档案在自己手中保管的时候，档案材料是否是真实的，完整的。为了保证公平，他们只能认为所有自己保存的档案都是无效的。
个人档案应该存放在哪里呢？
既然自己保存档案必然会导致档案失效，那么个人档案应该保存在哪里才是正确的呢？
个人档案应该保存在具有人事管理权限的单位或机构，这样的机构不是唯一的，有以下几种：
- 毕业学校。
- 人才服务中心或人才市场。
- 具有人事管理权限的工作单位。
- 街道办事处或居委会。
- 教育局。
- 人力资源与社会保障局。
至于我们应该把个人档案存放在哪个机构，需要根据我们就业情况和个人发展情况来选择。无论如何，可以帮我们保管个人档案的机构有那么多，把档案托管到机构里面就可以保证档案长期有效，可以正常使用，我们又何必自己保存呢？
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