考入编制档案在自己手里

小编有一位朋友,辛辛苦苦备考公务员,一年时间终于通过了考试。在激烈的竞争中突出重围,通过了笔试、面试和体检,没想到最后居然被卡在了政审环节。原因是他递交的个人档案一直保存在自己手里,工作人员以档案已经失效为由拒收档案,而他去补办档案又来不及,最后没能在档案递交期限以内递交有效的档案。档案在自己手里

这真是一个非常悲伤的故事,这个后果本来是可以避免的,所以感到非常的可惜。如果我们平时能够多了解一些档案管理的相关知识,在毕业时将个人档案托管到正确的档案管理机构,就可以避免档案因为自己保存而失效的问题。

为什么不能自己保存档案呢?

像小编的这位朋友,他直到使用档案时,才后知后觉的发现原来档案不能有自己保存。如果我们能够提前了解为什么不能自己保存档案,档案应该保存在哪里这方面的知识,就可以避免犯这样的错误。不能自己保存档案

  1. 档案在保存过程中,不是停滞,静止不动的,而是会根据我们的个人发展情况,不断地进行材料更新,动态记录我们的个人情况。而更新的材料和手续是要符合相关规定才能发挥作用的,我们个人无法自己更新材料。断档的材料自然就失去了作用。
  2. 我们自己保管档案的过程中,很可能会因为采用的方式方法不对,造成档案遗失,破损。例如私自拆开档案密封条,修改档案材料内容或者是因为意外把档案袋弄破等等。出现任何问题的档案都不会被认可。档案失效原因
  3. 档案使用单位的工作人员无法确认档案在自己手中保管的时候,档案材料是否是真实的,完整的。为了保证公平,他们只能认为所有自己保存的档案都是无效的。

个人档案应该存放在哪里呢?

既然自己保存档案必然会导致档案失效,那么个人档案应该保存在哪里才是正确的呢?档案存放地点

个人档案应该保存在具有人事管理权限的单位或机构,这样的机构不是唯一的,有以下几种:

  • 毕业学校。
  • 人才服务中心或人才市场。
  • 具有人事管理权限的工作单位。
  • 街道办事处或居委会。
  • 教育局。
  • 人力资源与社会保障局。

至于我们应该把个人档案存放在哪个机构,需要根据我们就业情况和个人发展情况来选择。无论如何,可以帮我们保管个人档案的机构有那么多,把档案托管到机构里面就可以保证档案长期有效,可以正常使用,我们又何必自己保存呢?

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