学生档案一直在自己手里怎么办

按照档案管理的规定,档案是不能自己保管的,更何况是一只放在自己的手里,时间久了那么档案就变成了死档了,死档的档案就失去档案的作用了,可见把档案一直放在自己的手中的做法是不对的。那么档案在自己的手中应该怎么办呢?那么我们就先了解下档案为何在自己的手中。

档案管理

档案在手中的原因

档案在自己的手中无法就是自己的工作的调动,导致档案在自己的手中。还有一些学校,在毕业的时候就把档案交到学生的手里,让你学生自己保管,导致档案一直在自己的手中。还有一些非全日制的档案,学校没有保管的义务也就会导致档案在自己的手里。如果档案在自己的手里,不懂的档案管理相关规定的,就会导致自己不懂管理自己的档案。如果长期放在自己手中的话,档案就成死当了,那么要去存档激活。

档案管理

档案一直在自己手里的处理方式

档案在自己的手上的话,那么我们要先了解下自己档案的状态了,在档案完整的情况下去办理档案的存档激活手续。

1、如果在我们的工作可有调动的,比如说离职了,那么档案就要由自己保管了。那么在我们离职的时候就应该例外找机构把我们档案转移过去。可以直接的托管到就业地的人才中心,带上毕业证,身份证和离职证明去办理档案的存档手续。

档案管理

2、如果是学校让自己带走的话,其实还是就业申请把档案把档案放在学校的,我们可以申请暂缓就业,保留自己的学生身份,让学校据需的保管。不过学校保管是有期限的,在这个期限可以去学校办理档案转移,不然学校就会把我们的档案打回户籍地人才中心了。

3、如果是非全日制毕业,导致档案在自己的手中的话,那么我们就要先去把我们的档案转换成人事档案,再去办理档案存档。

4、也可以把自己的档案托管到户籍地的人才中心,以后有新的规划了,可以直接的去户籍地调取我们的档案了,这就方便自己关注自己的档案动态了。

档案管理

以上就是档案在自己手中的处理方式了,如果档案已经是超过两年的话就要先去办理档案激活了,如果开封的话,就要去办理查询密封了,这个要找那些档案管理权限的单位,去办理档案的密封手续,如果有遗失的话,就要先去把丢失的部分补齐了,再去办理档案的存档手续。

 

 

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