小编的一个大学同学小王最近突然联系到小编，他说他最近想申报土建专业的中级职称，打听到申报职称的时候还需要用到个人档案。但是他的个人档案，自从大学毕业之后一直是放在自己手上保管的。他想问一下小编放在自己手上保管的档案能不能参加职称评定？小编告诉他，放在自己手上的个人档案是无法参加职称评定的，想要申报职称，个人档案必须处在正常的托管状态下。也就是说个人档案必须存放在正规的档案管理机构，而不是放在个人的手中。
因为档案是一个具有法律性质的机密性文件，对于档案的保管有着非常严格的规定。个人档案必须保管在具有档案管理资质的机构或者是部门，任何个人是不得私下保管档案的。档案如果长时间放在自己的手中，档案就变成了失效档案，相当于变成了死档，是无法继续起到任何作用的。
那么档案如果放在自己手中，已经变成失效档案了，该怎么办呢？这份档案还能够正常办理存档手续吗？
考虑到小编的朋友档案已经放在自己手中六年了，早就已经变成了失效档案，如果他想继续传放档案的话，还必须先办理档案激活手续。
以下就是档案激活手续相关的办理流程
1、需要先找一个能够办理档案激活的档案管理机构，可以找一个第三方的专业的档案代理机构来完成相关的手续。有的朋友说，为什么不找人才中心呢？人才中心不是专业处理档案的吗？这里小编需要提醒大家，人才中心一般来说只能够接受由公对公提交的档案，像这种由私人提交的档案，人才中心是无法接受的，所以只能找专业的档案代理机构来处理档案，激活手续。
2、档案管理机构的工作人员需要先审核档案是否保存完整，主要看一下档案有没有破损，或者是档案里面的材料有没有丢失。如果经过审核，档案里面材料有丢失的话，还需要补办对应的材料。如果材料没有丢失，档案保存完好，可以进行档案激活手续。档案激活之后就可以正常的进行托管了。
3、托管地的选择可以根据大家实际情况来选择。如果公司能够接管档案公司，具有档案管理权限的话，优先把档案保存到公司去。如果公司无法接受档案，那么可以把档案转回户籍地所在的人才市场。
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