档案在自己手里6年了还能存档吗

小编的一个大学同学小王最近突然联系到小编,他说他最近想申报土建专业的中级职称,打听到申报职称的时候还需要用到个人档案。但是他的个人档案,自从大学毕业之后一直是放在自己手上保管的。他想问一下小编放在自己手上保管的档案能不能参加职称评定?小编告诉他,放在自己手上的个人档案是无法参加职称评定的,想要申报职称,个人档案必须处在正常的托管状态下。也就是说个人档案必须存放在正规的档案管理机构,而不是放在个人的手中。

档案在自己手里6年了还能存档吗

因为档案是一个具有法律性质的机密性文件,对于档案的保管有着非常严格的规定。个人档案必须保管在具有档案管理资质的机构或者是部门,任何个人是不得私下保管档案的。档案如果长时间放在自己的手中,档案就变成了失效档案,相当于变成了死档,是无法继续起到任何作用的。

档案在自己手里6年了还能存档吗

那么档案如果放在自己手中,已经变成失效档案了,该怎么办呢?这份档案还能够正常办理存档手续吗?

考虑到小编的朋友档案已经放在自己手中六年了,早就已经变成了失效档案,如果他想继续传放档案的话,还必须先办理档案激活手续。

以下就是档案激活手续相关的办理流程

1、需要先找一个能够办理档案激活的档案管理机构,可以找一个第三方的专业的档案代理机构来完成相关的手续。有的朋友说,为什么不找人才中心呢?人才中心不是专业处理档案的吗?这里小编需要提醒大家,人才中心一般来说只能够接受由公对公提交的档案,像这种由私人提交的档案,人才中心是无法接受的,所以只能找专业的档案代理机构来处理档案,激活手续。

档案在自己手里6年了还能存档吗

2、档案管理机构的工作人员需要先审核档案是否保存完整,主要看一下档案有没有破损,或者是档案里面的材料有没有丢失。如果经过审核,档案里面材料有丢失的话,还需要补办对应的材料。如果材料没有丢失,档案保存完好,可以进行档案激活手续。档案激活之后就可以正常的进行托管了。

档案在自己手里6年了还能存档吗

3、托管地的选择可以根据大家实际情况来选择。如果公司能够接管档案公司,具有档案管理权限的话,优先把档案保存到公司去。如果公司无法接受档案,那么可以把档案转回户籍地所在的人才市场。

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