有很多朋友都会有这种疑问,我们的人事档案可以放在自己手里吗?个人档案中都有什么?他在我们的生活中起到什么作用?今天小编就来给大家解答一下这些问题。
档案可以放在自己手中吗
首先解答一下大家的第一个问题,档案可以放在我们自己的手中吗?答案当然是不可以,因为根据国家档案法中所规定的,我们个人是无法也没有权利对自己的个人档案进行保管,大家需要将自己的个人档案放在具有档案管理资质的部门或单位进行托管,档案才会具有法律效益。
既然我们不能自己保管个人档案,那我们的个人档案要放在何处呢?
档案存放的位置
1.工作所在地的人才市场或户籍所在地的人才市场,如果大家毕业后就职的工作单位不具备档案管理资质,届时大家需要自行将自己的个人档案迁移至工作地的人才市场或者户籍所在地的人才市场,大家需要携带相关材料,例如身份证、户口本/工作证明、调档函等,将携带的材料递交至相关工作人员,审核无误后,大家即可与人才市场签订档案托管协议,档案就会生效。
2.学校档案室,在我们进入学校时,大家都会拿着自己的个人档案前往学校进行报道,届时我们会将自己的个人档案交至就读院校的相关工作人员或者老师,再此之后,我们的档案就已经存放在了学校档案室内,由相关老师进行统一管理。
3.工作单位的档案管理部门,大家从学校毕业后,都会找到一份自己满意的工作,在一个工作单位就职,如果就职的工作单位具有档案管理资质的话,大家可以将自己的个人档案由毕业院校迁移至目前就职的工作单位,由单位对我们的个人档案进行管理,后期也方便我们自己进行档案的查询。
以上就是我们个人档案所存放的位置,大家可以根据自己的情况去相应的地点对自己的个人档案进行查询,如果上述位置都无法找到自己的个人档案很有可能已经丢失,届时需要及时进行补办。
档案补办方法
1.大家确定好档案已经丢失后,需要前往相关部门开具档案丢失证明。
2.携带档案丢失证明前往学校及工作单位,补办学籍档案及人事档案。
3.补办完成后,将自己的个人档案封装盖章。
4.最后携带自己的个人档案前往人才市场,与其签订档案托管协议,签订后档案即可生效。
综上所述就是关于我们个人档案存放及作用的一些问题,希望能够对大家有所帮助。
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