如果我们有考取公务员的打算，在我们参加考试前，要先检查一下个人档案是否有效。如果我们发现档案是保存在自己手里的，那这样会影响公务员考试中的政审环节。个人档案出现问题会直接影响录取结果，哪怕前面的笔试，面试和体检都过关了，我们还是没有办法被录用。所以我们应该重视个人档案的重要性和有效性。然而，有些同学并不知道个人档案在平时的存放过程中应该要注意什么问题，所以很可能采取了错误的保存方式，保证个人档案失效。那么我们应该如何正确保存档案呢？
为什么个人档案存放在手中会出现问题？
- 有些同学对档案知识的认知不是完全空白的，他们知道档案密封条不能拆开，档案袋不能受到污染、不能出现破损，就认为自己只要保证档案不出现以上问题，自己保管档案也是允许的，完整的档案是可以正常使用的。然而，等到使用档案时，交到接收档案单位，会发现这样的档案还是会被工作人员拒收，因为它已经是失效档案。
- 跟别的档案或者证件都不一样，不管自己保管的情况如何，个人档案都不可以由自己保管，一定要由专门的机构保管。这是因为档案材料在保管的过程中，还需要根据个人发展情况不断地进行更新，而我们自己没有更新材料的权限和能力。
- 有些人在刚开始自己保管档案时，认为自己可以保管好，但现实中会因为缺乏保管个人档案的经验和条件，在保管的过程中导致档案被开封或者破损、遗失。出现这些情况，想要再次正常使用档案，就必须进行档案补办手续和档案激活，补办和激活手续繁杂，会浪费很多时间精力。
如何激活手中失效的档案呢？
如果我们的档案已经出现了上述的异常情况，为了能够让档案在政审环节中被正常使用。不影响我们的录用结果，我们一定要尽快将问题解决。
- 首先我们应该分析档案失效的原因是什么，然后针对性的解决，如果档案是因为长时间没有更新而失去作用，我们要做的就是拿到档案管理机构，让工作人员制定缺失的这部分档案。并存入档案袋。
- 如果档案失效是因为里面的材料丢失，那么我们需要回到该材料开具的单位重新补办档案。
- 完成档案更新和档案材料补办的步骤之后，档案袋应交由管理机构的工作人员进行审核，确认档案材料完整且真实之后再进行档案激活手续。激活后的档案恢复了正常状态，可以参加公务员政审。需要注意的是，档案在使用完毕后，需要再次托管到档案管理机构，否则时间一长，档案又会失效。
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