如果有一天大家在使用档案时发现档案已经变成了死档案，不能发挥它应有的作用，你知道要怎么处理吗？死档案也就是失效档案，导致档案失效的原因有很多，比如档案长期保管在自己手里，档案材料长时间没有更新，档案袋密封条被拆开，档案材料部分缺失或者被篡改等等。不同原因造成的档案失效问题，处理起来自然也就不同了。我们平时应该多多了解档案管理的相关知识，这样在遇到问题时才能快速找到对应的处理办法。
档案激活流程
1、档案保持有效状态需要满足几个基本条件，那就是档案材料的连续性、完整性和真实性。也就是说，大家平时的存放档案的过程当中，一定要保证档案材料能够一直更新，所以存放在手中就会导致档案材料因为无法更新而失去作用。
2、档案材料是具有法律效力的，平时档案袋是密封的，需要使用时要由有权限的人员在监管下打开。所以个人是绝对不能私自查看的，但是有些同学会将档案拆开查看里面的材料，这样做会破坏材料的真实性，并且也有可能会导致材料在存放的过程当中丢失或损坏。
3、如果档案袋已经损坏，不管材料有没有丢失，档案袋都需要重新密封，而且在密封前大家一定要将其交到工作人员那里进行仔细的审核，确认材料没有问题的情况下将其重新密封。
4、不管是哪种原因导致档案失效，档案袋密封后大家都需要办理档案激活手续，这样才能让档案重新恢复到有效的状态。有些机构的工作人员可能在密封档案的时候一起办理了档案激活手续，那么我们就可以直接去办理存放手续。
档案存放地点
- 个人档案不能由自己保存，一定要保存在档案管理机构中，才能发挥它的作用，所以我们需要知道有哪些机构可以保存，并且根据自己的实际情况选择合适的机构托管档案。
- 在参加工作后，把档案托管到当地人才市场可以防止档案失效，并且在需要使用时，调取档案也很方便。对于在私人企业工作的小伙伴来说，这是最常用的办法。
- 如果大家是在国有企业或者是事业单位工作，或者是公务员，那么我们可以优先选择把档案存放在工作单位，因为自己所在的单位具有人事管理权限，把档案存放在工作单位，需要使用时办理档案提取和存放手续时更加方便，可以节省很多时间。
- 如果大家还没有确定工作，那么可以选择把档案存放在人才交流中心，当然也可以选择把档案存放在人力资源与社会保障局、街道办事处等地方。
本站收集整理的原创文章。发布者：小沫，未经本站许可禁止转载
