个人档案存档流程是什么?

个人档案存档流程是什么?

即将毕业的学妹最近找到小编,说学校让整理毕业的材料,需要填写报到证抬头档案转存地址,但是她还没有落实工作单位,不知道要将自己的档案存放在哪里,又不敢轻易放在自己跟前保管。

个人档案存档流程是什么?

这里小编需要夸赞一下这位学妹,遇到问题及时提出疑惑,而且没有私自将档案放在自己跟前保管,说明她还是有一定的档案保管的常识的。这位学妹的做法是对的,首先档案是不能在毕业后选择放在自己手里保管的。我们知道档案里面密封的文件对我们个人很重要的,是我们个人信息的重要凭证,一旦放在自己跟前保管,就会将记录的连贯性打破,也就会存在失效的后果,将无法正常使用该档案;其次,在毕业后档案的存放一定要选择合适的地方,不能置之不理,我们需要意识到档案存放的重要性,一旦存放不当,就会出现档案丢失和变成死档等问题。所以小编今天仔细讲解一下档案存放的具体流程。

个人存档方式有哪些?

个人存档方式有哪些?

小编总结了几个档案存放的方式,小伙伴们要仔细了解一下:

  1. 毕业的母校:像刚刚小编上面提到的学妹,在毕业后没有找到工作或者选择读研继续深造的小伙伴们,可以向自己的母校提出申请,让学校继续给我们暂管我们的档案。档案是可以在学生毕业后,保管其档案两年的,超过两年档案还没有被我们领走的,学校就会将档案打回到原籍所在地;
  2. 工作单位:如果已经顺利落实工作单位的小伙伴,可以向人事部门询问是否可以接受个人档案,如果可以在毕业后可以将档案直接从学校转寄到工作单位;
  3. 人才市场:对于经常换工作地的小伙伴们,如果将档案放在单位,那么显然是很麻烦,所以选择申请放在当地的人才市场;
  4. 专业的档案托管机构:小伙伴们也可以选择将档案放在专门的档案托管机构存放,他们也是有档案保管的权限的,除此之外,还可以咨询相关老师解决档案存放之类的问题。

个人存档流程

个人存档流程

存档之前要提前了解存档所需的证件,一般需要报到证和身份证等,具体流程如下:

  1. 携带身份证去人才市场填写人员登记表,并申请调档函;
  2. 然后拿调档函去档案原存放地将档案调出,转寄或者自带到人才市场;

等档案到达人才市场后,带身份证和一寸证件照,签订相关协议即可。

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