辞职后呀档案在自己手里

当我们从学校毕业的时候,学校档案管理处的老师会根据我们的就业情况,把档案托管道合适的档案管理机构。所以正常情况下,档案的托管对接是公对公的,我们自己是看不到档案,也不会自己保存的,但是有些人会在辞职后因为工作单位无法继续保存个人档案,而把个人档案交到自己手里。很多人因为对档案管理知识不了解,忽视了这个问题,导致档案出现异常情况。那么,如果辞职后档案留在自己手里,我们应该怎样处理才可以避免档案出现问题呢?档案保管问题

个人档案保存在自己手里会出现什么问题呢?

  1. 档案中的材料需要不断进行更新,材料的制定和投放都需要合法合规,可是存放在手中的档案无法及时更新,就会导致材料断档,出现空白期,档案也就不连贯了。就算大家小心翼翼的保管,也无法保证它的有效性。档案真实性和完整性
  2. 档案必须要保证它的完整性和真实性才能够正常使用,所以档案袋大家绝对不能随意拆开,可是有很多同学在收到档案之后就将其拆开查看,而这样的行为会破坏档案材料的真实性和完整性,授函本科档案就不能继续使用了。
  3. 为了避免因为对档案管理认识的误区造成的严重影响,我们应该学习了解档案的正确保管方式,选择正确的存放地点,保证档案有效性。档案存放地点

辞职后,个人档案应该保存在哪里呢?

  1. 从上一个工作单位辞职后,如果我们很快就找到了下一个工作单位,那么我们可以确认一下新的工作单位是否具有人事管理权限,如果新的单位具有人事管理权限,可以接收个人档案的话,我们可以在办理入职手续时将个人档案存放在单位。
  2. 如果我们找到的新工作不具备人事管理权限,无法接收个人档案,那么我们可以把个人档案存放在当地的人才市场。人才市场是公认的安全的档案管理机构。存放在人才市场的个人档案不会因为长时间无法更新,而导致档案失效,方便以后使用。档案科普
  3. 如果我们辞职以后,打算在较长的一段时间以内,不再到任何工作单位去工作,那么我们可以把个人档案存放在户籍所在地的人才服务中心。等以后找到新的工作,再视情况决定是否要进行调档处理。这样在这段待业的时间,个人档案也不会失效。而且就算以后不再把个人档案调入工作所在地,个人档案也是有效的。

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