很多人普遍对档案的重要性意识不到,没毕业之前几乎不怎么用得到档案,可能听到档案的机会就是获得什么奖了或者犯什么错了会记录到档案里面,我们知道那可能会是我们一生的污点,可能以后找工作也会受到影响。所以在学校期间我们极其努力的表现希望档案上的个人经历可以更优秀一些,也极度的克制自己不去犯什么大错,以免被记过处罚被学校开除。这应该是在校期间的我们的认知吧。
毕业之后,档案很多时候并不会经由我们手,学校 会要求我们提供一个接收档案的机构,然后由学校直接把学籍档案寄过去。从这开始档案就从学籍档案变成人事档案了,我们工作上的内容,工作晋升,职称获得以及工作时间,缴纳社保的时间也都会在档案里面显示出来。这对以后的工作或者退休的影响是很大的。
那很多人面临这样的问题,毕业之后档案是转移到了公司或者由工作单位统一托管到了当地的人才市场,但是工作发生变动的时候,我们也需要将档案及时调走,因为如果不调走,我们不在这家单位工作了,那人事档案的内容也不会再更新了,档案内容就会变得不全面,那怎么办呢?
离职之后档案可以自己拿着吗?
当然是不行的,离职之后即使档案暂时落到了自己的手里也一定要及时将档案托管出去,一定要在两年之内,最后立即办理。时间长了很容易忽视这个问题。不能自己保管是有原因的。
第一个原因,是国家规定了,除了具有档案管理权的机构有权利保管人事档案,其他任何人和单位都没有资格管理档案,如果长时间档案在自己手里未归档就会面临死档的问题,那时候就还需要将档案激活,就比较麻烦了。
第二个原因也是个人保管终究不那么妥当,任何小失误都会导致档案失效 ,比如说档案袋破损或者自己或者他人擅自打开档案,那这么以来档案的真实性就受到质疑了,也是需要重新激活的。就会档案你保管的很好,万一丢失了呢?就还需要补办档案,补办档案不仅需要找各个部门开档案丢失 证明,还需要去到学下和工作单位补齐档案材料,都是很繁琐的。
所以离职之后档案在自己手里的小伙伴看到这篇文章一定要及时将档案托管到相关机构去,不知道托管到哪里的,可以看小编过往的文章。
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