邻居老张前几天碰见小编，跟小编说了他最近遇到的一个难题。五年前他从上一家工作单位离职时，单位将他的个人档案交到他手上，他就一直把档案放在家里。最近，自己通过了中级工程师考试，在评审环节需要提交个人档案，他提交之后被拒收了，因为他的档案已经失效了，要求在五个工作日内重新提交有效的新档案，否则无法晋升为中级工程师。老张问了工作人员才知道个人档案不能长时间保存在自己手里，问小编这种情况他应该如何处理？
档案在自己手中会有什么影响？
- 因为办理业务需要使用到档案，把档案从保管机构提取出来，临时保管在自己手里，这种情况是允许的。但是办理业务之后，档案一直放在自己手里，却是不允许的。因为这样必然会导致档案失效，无法发挥它应有的作用。
- 个人档案离开档案管理机构后，管理机构的工作人员没有办法对个人档案材料进行更新，这样档案材料就会出现一段时期的空白期。断档的档案因为记录不完整，会在使用时被接收单位的工作人员拒收。
- 个人毕竟缺乏档案管理的专业知识和经验，很有可能采取错误的保管方式。导致档案在保管的过程中出现受潮、破损、遗失的现象。档案一旦出现这些异常现象后，就无法正常使用了。如果我们想要使用档案，就必须重新补办并且激活档案。
手里的档案失效了怎么办？
1、由于档案材料必须保持连续性才能够保持有效，所以在大家平时的存放过程当中，一定要保证档案材料能够一直更新，所以存放在手中就会导致档案材料因为断档而失去作用。
2、档案材料是具有法律效力的，所以在平时大家绝对不能私自查看，但是有些同学会将档案拆开查看里面的材料，而这样的行为会破坏材料的真实性，并且也有可能会导致材料在存放的过程当中丢失或损坏。
3、如果档案袋已经损坏，那么大家需要重新密封，不过材料是否在保存的过程当中丢失，那么大家一定要将其交到工作人员那里进行仔细的审核在，在确认材料没有问题的情况下将其重新密封。
4、不管是因为什么原因而导致档案失效，大家都需要在最后办理激活手续，这样才能让档案重新恢复到有效的状态，当然有些工作人员可能在密封档案的时候就已经帮助大家激活档案了，那么我们就可以直接去办理存放手续。
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