个人档案的重要性不言而喻，它伴随着我们的一生，工作之后的所有事情都会被记录在档案里面。当我们从学校毕业开始第一份工作的时候，学籍档案就自动转化成人事档案了，我们的工龄也是从那时候开始算起。但是很多人可能不会一直顺利，有一部分朋友找到我说自己也工作了一段时间，工作期间也正常缴纳五险一金，但是中间可能因为公司人员调整或者自己发展规划有变，没有继续上班。离职的时候将档案从单位转出，放到了自己的手里，但是自己也按时去社保局交了保险了，到国家规定的退休年龄了办理退休手续的时候却说档案因为长期在自己手里保存已经失效变成死档了，没有办法直接办理。那遇到这种情况，我们该怎么办？
档案在自己手里如何办理退休手续？
1.如果档案落到了自己的手里一定要尽快存到人才管理中心去，档案在自己手里超过一定时间就会变成死档，任何部门都不会承认它的真实性的，所以需要去当地的人才管理中心先将档案激活，带着档案找负责人说明情况，需要准备哪些材料以及需要开哪些证明，问清楚。
2.将档案激活之后直接存入当地人才市场，然后由单位或者社保局调取个人的人事档案审核，负责人会根据有档案上面的信息退休审查表并且将你的人事档案一并交到社会能保障局，由他们审核是否具备退休条件。
3.审查通过之后，会根据你的退休年龄、缴费年限等确定养老金。
4.然后社会保障局的会将计算的退休金填写到退休审查表里面，交到社会保险部门审批，批准并完成之后会由社会保障局签发退休批准书和退休证书以及养老金领取卡，至此退休手续就完成了。
人事档案为何会关系到退休的问题？
人事档案会影响退休，主要看人事档案扮演的作用。现在我们人事档案，都需要对职工的就业记录进行认真核对，确保职工的就业情况跟社保实际缴费完全一致。尤其是有参军入伍的经历、上山下乡知青，仅凭职工档案，就可以增加缴费年限多计算养老金。另外，职工档案中还有职工身份的确定，关系着退休年龄，比如女干部可以55岁退休，女工人是50岁退休。
比如从事特殊工种的，需要满足相应年限，也必须要核定人事档案。如规定特殊工种男性50岁退休，女性45岁退休，工种是可以从人事档案上看出来的。如果没有特殊工种的相关材料记录，那就麻烦了。
如果档案有问题，建议越早办理档案激活越好，因为大部分人才市场是不太愿意接受超过此年龄的档案的，如果无法解决，那么办理退休时可能会有一些损失的。
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