毕业后档案可以长期保存在手里吗?

如果我们在毕业之后的很长一段时间内,将毕业档案保存在自己手里的话,那么会影响到我们以后的正常使用吗?

由于我们的档案在保管的过程当中需要存放在具有人事管理权限的档案机构当中,所以如果我们将其存放在手中,就意味着很有可能会失去作用,而且在自己保管的时候也容易造成档案丢失,或者是部分材料缺失,那么大家在以后解决相关问题的过程当中,都会遇到很多的麻烦。

毕业档案保存

可是如果我们在毕业之后不将档案保存在手里的话,应该存放在什么地方呢?

1、在我们毕业之后,大家其实可以将档案继续保存在学校当中,我们只需要提出申请就可以了,但是由于保存在学校的档案只能是学籍档案,所以这就需要大家在办理申请之前没有参加工作,不然由于档案中更新了工作材料,那么就无法托管到学校当中了。

2、虽然说毕业档案继续保存在学校当中会非常的安全,但是由于有时间的限制,按照规定不能超过两年,所以大家一定要在这段时间内找到新的托管方法,不然一旦超过时间,学校就会将我们的档案转寄到生源地,而大家可能又没有关注过档案的去向,这就很有可能会造成档案丢失的问题。

3、所以在大家毕业之后,如果还没有参加工作,又想找到一个可以长期托管档案的方法,那么保存在人力资源保障局是一个不错的选择,这样我们的档案在保管的过程当中能够正常的使用,而且在大家如果以后需要办理转档手续,将其托管到更加合适的档案机构当中,那么我们也不会遇到被工作人员拒收的情况。

4、但是如果大家在毕业之后就已经参加了工作,那么大家在选择档案托管方法的时候,首先可以考虑将其保存在工作单位,但是这需要我们所在的单位具备人事管理权才可以,而现在只有体制内的单位才具有这样的权利,所以如果大家得知档案可以保存在工作单位的话,一定要按照单位的要求进行存放。

档案失效

5、但是如果我们已经得知档案无法保存在工作单位的话,那么我们最好还是将毕业档案保存在人才市场,因为相对于其他的档案托管方法来说,将其保存在人才市场可以更好的发挥出档案的作用,虽然说大家在平时可能与人才市场的了解不够,但是这并不妨碍我们的档案在以后正常的发挥作用。

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